Solliciteer nu »

Medewerker administratie

Vacaturenummer:  60250

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Haulerwijk
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Niveau - MBO
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 60250
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Of je nu telefonisch contact hebt met leveranciers vanuit verschillende branches of dat je bezig bent met het bijhouden van het managementrapport: jij ontzorgt de collega’s op de locatie als administratief medewerker. Dit doe je met de coördinator waarmee jij samenwerkt binnen een mooie rijkslocatie in Haulerwijk.


Wat ga je doen? In de rol van administratief medewerker ben jij onmisbaar in het logistieke proces, denk hierbij aan het plannen van routes van de vrachtwagenchauffeurs, de combinatieritten die gereden moeten worden en het contact met bijvoorbeeld de meubilairleverancier. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met collega’s. Je houdt je dagelijks bezig met het bijhouden van ons overheidssysteem Leonardo en zorgt ervoor dat alle administratieve handelingen soepel verlopen. Denk hierbij aan aanvragen ontvangen, controleren, bevestigen, afhandelen en verwerken. 

Verder onderhoud je dagelijks contact met collega’s op de locatie en met leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail. Samen met de coördinator ben je verantwoordelijk voor alle administratieve taken rondom de interne logistiek. Een voorbeeld hiervan is: zorgen voor een juiste match tussen vraag en aanbod, communiceren over het aanbod en zorgen dat de afgesproken inventaris op tijd en volgens de procedure klaarstaat voor transport. Dit omvat ook het plannen van de route met de chauffeur en het aanmelden van de chauffeur op de locaties. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van alle benodigde brondocumenten voor het opstellen van een managementrapportage.

Functie-eisen

Als medewerker administratie beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent zowel telefonisch als per e-mail goed in staat om met zowel collega’s als leveranciers te schakelen.
Verder ben jij proactief, nauwkeurig en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
  • Je hebt kennis van en ervaring met logistieke processen en administratieve systemen (ervaring met het Leonardo systeem is een pré).

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het Duurzaam Inventaris Beheer is een onderdeel van het Facilitair Bedrijf DJI. Als een van de vier Concern Dienstverleners services FB DJI meer dan 80 locaties door
heel Nederland. Binnen DJI valt het FB onder het Shared Service Center. Het Shared Service Center DJI (SSC DJI) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst
Justitiële Inrichtingen (DJI) van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Het Facilitair Bedrijf (FB) verzorgt de logistiek, het huishouden en de techniek voor zo’n 20 Rijkskantoren, en van zo’n 40 penitentiaire/DJI-inrichtingen verzorgt zij haar diensten in de tweede lijn. De Rijkskantoren die worden geserved huisvesten niet alleen DJI-werknemers. Zo servicen wij Rijksonderdelen als bijvoorbeeld de IND, het OM en de Raad van de Kinderscherming. Het hoofdkantoor van het FB DJI is in Den Haag waar de bedrijfsvoering is gehuisvest. Daarnaast werken op alle locaties facilitaire teams die het facilitaire werk op deze locaties uitvoeren.


Eén van de producten van het FB DJI is het kantoormeubilair. Als FB DJI zorgen we voor het beschikbaar stellen, inrichten en beheren van algemene ruimten, kantoorgebieden en organisatie gebonden ruimten met standaardmeubilair. De inrichting (exclusief ICT) is afgestemd op de functie van de betreffende (werk)plek/ruimte.
Binnen de Rijkskantoren is het verstrekken van kantoormeubilair vanzelfsprekend. Maar ook binnen de Penitentiaire Inrichtingen is een deel van het gebouw ingericht met
kantoormeubilair voor de medewerkers van de interne bedrijfsvoering. Daarnaast zijn er diverse ruimtes ingericht met kantoormeubilair voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
Als voorbeeld; elke woonafdeling met een tiental cellen heeft een kantoortje voor administratieve doeleinden voor de begeleiders van de gedetineerden. Wie zorgt voor het kantoormeubilair bij het FB DJI?


Binnen het FB DJI is hiervoor een afdeling opgericht met de naam:

“Duurzaam Inventaris Beheer, oftewel D.I.B.”
De activiteiten van deze afdeling bestaan al sinds 2011, de afdeling is formeel gestart in 2019 als onderdeel van het cluster Noord West. Met behulp van diverse projectleiders is het geheel vanaf de basis opgebouwd Onder aansturing van een leidinggevende werken er een coördinator en zo’n 14 medewerkers, waaronder 8-10 arbeidsparticipanten, 2-4 DJI re-integratiemedewerkers en maken we gebruik van gedetineerden van Inmade.
D.I.B. zorgt voor alle inventaris ten behoeve van de kantooromgeving en zowel het beheer als het beschikbaar stellen van standaard meubilair. De inrichting (exclusief ICT) is afgestemd op de functie van de betreffende werkplek/ruimte.

Het D.I.B. wil:

  • haar klanten ontzorgen op het gebied van kantoormeubilair;
  • een waardevolle bijdrage leveren aan de circulaire Rijksdoelen;
  • administratief en financieel in control zijn op het gebied van duurzaamheid.


Het D.I.B. verzorgt het inventaris beheer door het beheren en rapporteren en bijhouden van de complete inventaris.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Peter Holtrop, manager duurzaaminventarisbeheer
06-53392410 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI
r.jahangir@dji.minjus.nl
06-21881961
Solliciteer nu »