Medewerker backoffice

Vacature kenmerken

• Standplaats - Lelystad
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 70931
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad zoekt een administratief medewerker backoffice. In deze rol werk je als rechterhand van de casemanager(s) en heb je een cruciale rol in het zorgen voor volledige en juridisch correcte dossiers, zodat zowel het detentieproces als de re-integratie van de gedetineerden optimaal wordt ondersteund.

Als backofficemedewerker bij de PI Lelystad ben jij verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom gedetineerden. Je begint elke werkdag met een dag start samen met je ongeveer 14 collega’s van de backoffice. Hier bespreek je de workload en prioriteiten, zodat je efficiënt kunt schakelen tussen verschillende taken. Jouw werkplek bevindt zich op de leef afdeling van de gevangenis waar je samen met de casemanager gedurende de dag werkzaam bent. Dit betekent dus dat je in contact staat met de gedetineerden die bij ons verblijven.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• In- en uitschrijving van gedetineerden: Zorgdragen voor een correcte registratie en het uitvoeren van de risicoanalyse binnen 24 uur na binnenkomst.
• Logboek bijhouden: Het dagelijks registreren van belangrijke administratieve gegevens, zodat alle informatie accuraat en up-to-date is.
• MDO’s (Multidisciplinair Overleg): Het voorbereiden, notuleren en administratief afhandelen van de wekelijkse MDO’s, waarbij je zorgt voor juridische nauwkeurigheid in de dossiers.
• Adviezen opvragen: Het opvragen van informatie bij ketenpartners zoals het OM, politie en reclassering, en deze verwerken in het digitale dossier van de gedetineerde.
• Ondersteuning casemanagers: Je zorgt ervoor dat de gedetineerden de juiste begeleiding krijgen door het correct beheren van hun dossiers en het ondersteunen van de casemanagers bij hun werk.
• Contact onderhouden met interne collega’s van onder andere de leef afdelingen.

Functie-eisen

In een omgeving waar dynamiek en flexibiliteit centraal staan, is het belangrijk dat jij nauwkeurig en verantwoordelijk werkt. Jij kunt goed schakelen tussen verschillende taken en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Je hebt een proactieve houding en zorgt ervoor dat alle administratieve processen op tijd en correct verlopen. Door je flexibiliteit weet je je aan te passen aan veranderende prioriteiten.

Daarnaast breng je mee:

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, juridische dienstverlening, communicatie of een vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met het werken binnen diverse computersystemen, bijvoorbeeld Excel, Office, Outlook.
• Je hebt ervaring met notuleren en het opstellen van administratieve documenten die juridisch correct zijn.

Wat bieden wij jou? 
Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Daarnaast krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig in te richten. Je ontvangt een laptop en telefoon om je werkzaamheden efficiënt uit te voeren. Kortom, een uitdagende functie in een dynamische omgeving, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Als team pakken we de werkzaamheden op, elke dag opnieuw!

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Wanneer het CV voldoet aan de gestelde functie-eisen vindt er een telefonische screening plaats, hierna zal een gesprek op locatie worden gepland. Deze sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 of 13 maart 2026. Ook zal er een meeloop dag plaatsvinden op 17 maart 2026 wanneer de gesprekken positief worden afgerond.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Michelle Coert, plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie
06-50089366 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Liz Pique, corporate recruiter DJI
l.pique@dji.minjus.nl
06-21420225