Medewerker backoffice

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 71908
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

De medewerker Backoffice heeft een onmisbare administratieve taak binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Haaglanden. Het verblijf van een gedetineerde binnen de muren van de PI is verdeeld in verschillende fases met eigen werkzaamheden, wat deze functie erg afwisselend maakt! Klinkt goed? Lees dan snel deze vacature!

Als medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die zich bezighouden met het detentietraject binnen onze inrichting. De aanmeldingen komen uit het hele land, gezien we een inrichting zijn die zich richt op zorg. Enerzijds de somatische zorg in het Justitieel Centrum voor Somatische Zorg (JCvSZ) en anderzijds de psychische zorg in het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC).

Je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het, in overleg met gemeenten en ketenpartners, (laten) raadplegen van diverse volgsystemen. Daarna check je deze gegevens op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid. Bij aankomst van de gedetineerde binnen de inrichting draag je zorg voor de administratieve afhandeling van het volledige inkomstproces. Vervolgens maak je een digitaal dossier aan en draag je in overleg met de casemanager zorg voor de afhandeling van verzoeken van individuele gedetineerden. Je zorgt ook voor de administratieve afhandeling van formele documenten van de gedetineerden, zowel intra als extramuraal. Daarnaast stel je informatiedossiers samen voor de (sr.) casemanager en voor casusoverleg bij ketenpartners.

Je stemt intern en extern de planning en programmering af en sluit het dossier van de individuele gedetineerde in geautomatiseerde systemen. Verder registreer je managementinformatie en maak je in samenspraak met de (sr.) casemanager eindrapportages op, die je verstuurt naar ketenpartners. Je verzorgt de administratieve afhandeling na overdracht aan ketenpartners en stelt de agenda op voor de diverse selectie-, detentie- en re-integratieoverleggen, zoals het Multi Disciplinair Overleg. Tot slot onderhoud je en schoon je het digitale archief op en verwerk je informatie in systemen ten behoeve van rapportages.

Functie-eisen

• Een relevant mbo-4 diploma, zoals Sociaal Juridische Dienstverlening;
• Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging;
• Kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
• Een goede vaardigheid met geautomatiseerde systemen.

Dit is jouw kracht:

• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent administratief sterk;
• Goede schriftelijke vaardigheden;
• Je bent een teamplayer.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Haaglanden

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Lisette Poldervaart, hoofd detentie en re-integratie
06-50001401 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Bas Nennie, corporate recruiter DJI
b.nennie@dji.minjus.nl
06-25652744