Medewerker backoffice/bevolkingsadministratie

Vacature kenmerken

• Standplaats - Almelo
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 24 - max. 28
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 55463
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Als spin in het web ben je bij de bevolkingsadministratie belast met de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens en capaciteitsgegevens van de PI Almelo. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de administratie altijd correct en up-to-date is. Het werk kent veel afwisseling, verantwoordelijkheid en is van groot maatschappelijk belang. Want alleen met een goede administratieve basis kunnen de andere collega’s in de PI hun werk op een goede manier uitvoeren. Soms begint je dag rustig en eindigt deze hectisch.

Na een inwerkperiode werk je zelfstandig en stel je prioriteiten in de afhandeling. Je richt je op de beheersmatige- en administratieve afhandeling van de bevolkingsgegevens. Hierbij gaat het onder andere om gegevens voor in- en uitschrijven van de gedetineerden, bewaking van termijnen, tijdelijk verblijf elders en het capaciteitsbeheer. Alle relevante gegevens worden vastgelegd in de registratiesystemen van de inrichting. Tevens onderhoud je regelmatig telefonische contacten met een gevarieerd aantal keten- en gesprekspartners.

Naast de genoemde werkzaamheden, kan het voorkomen dat je ondersteuning biedt aan je collega’s van de backoffice. Wat houdt dat dan in? Zodra een gedetineerde wordt aangemeld bij de PI Almelo, zorg je ervoor dat er een casemanager wordt toegewezen. Je maakt het persoonlijke plan van de gedetineerde aan en verwerkt de nodige gegevens. Hierdoor kunnen je collega’s van verschillende afdelingen rapporteren welke activiteiten een gedetineerde volgt en hoe hij zich gedraagt. Zo kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk begeleiden en ondersteunen. Elke zes weken wordt het persoonlijke plan besproken in het Multidisciplinair Overleg (MDO). Jij draagt daarbij zorg voor een tijdige verspreiding van de MDO-agenda, bewaakt termijnen en notuleert tijdens het overleg.

Ten aanzien van de casemanagers heb je een ondersteunende rol. Je vraagt bijvoorbeeld adviezen van ketenpartners op, soms met spoed en verwerkt deze in het (digitale) dossier van een gedetineerde. Daarnaast werk je veelvuldig samen met andere disciplines, zoals de afdeling beveiliging en de leefafdelingen. Verder zorg je voor een goede administratieve afhandeling richting onder meer gemeenten en verwerk je in- en uitgaande post van gedetineerden. Enthousiast? Wacht dan niet te lang met het sturen van een cv en motivatiebrief en wie weet nodigen we je snel uit voor een kennismaking. De vacature staat open totdat we de geschikte kandidaten hebben gevonden.
 

Functie-eisen

• Afgeronde mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve- of juridische richting;
• Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging;
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen.
   

Dit is jouw kracht:

• Je hecht waarde aan een goede en transparante samenwerking binnen het team en draagt hier actief aan bij.
• Je maakt gemakkelijk contact met anderen, bent klantgericht en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit.
• Je kunt presteren onder een wisselende werkdruk, bent flexibel, weet zaken te relativeren en bent waar nodig zelfstandig.
• Je bent administratief sterk onderlegd, kan goed overzicht houden en gaat een complexe berekening niet uit de weg.
   

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 28

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Enthousiast? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en curriculum vitae.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Almelo, Detentie en Re-integratie

Afdelingsomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Almelo biedt vanuit drie locaties plaats aan zo’n tweehonderd gedetineerden. Ten eerste vanuit locatie De Karelskamp, een gevangenis. Daarnaast vanuit externe arbeidszaal De Fabriek, waar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt werken, socialiseren en re-integreren. Om dit te bereiken, werken het gevangeniswezen, reclassering, gemeente Almelo en sociale werkplaatsen samen. Tot slot hebben we een nieuwe (pilot)locatie: het Huis van Herstel. Dit is een gezamenlijk initiatief van de PI Almelo en de drie Reclasseringsorganisaties (3RO): Reclassering Nederland, Tactus Verslavingsreclassering en Reclassering Leger des Heils. In deze voorziening bieden we zorg en begeleiding aan 29 mannelijke gedetineerden uit de regio Twente. Zij bevinden zich allen in de laatste fase van hun detentie en ervaren complexe problematiek op het gebied van bijvoorbeeld wonen, verslaving en zorg. In het Huis van Herstel werken deze gedetineerden aan een succesvolle en veilige terugkeer in de samenleving en een delictvrije toekomst.

In de PI Almelo hebben we de dagelijkse zorg voor zo’n tweehonderd mannelijke gedetineerden. Zij worden verdacht van het plegen van een strafbaar feit of hebben door de rechter inmiddels een straf opgelegd gekregen. Als administratief medewerker van onze backoffice/ bevolkingsadministratie, werk je mee aan een succesvolle detentieperiode van de gedetineerde en op termijn aan zijn terugkeer in de samenleving. Klinkt interessant toch?

Bij de afdeling Detentie en Re-integratie werken we vanuit de onderdelen bevolkingsadministratie, backoffice, reïntegratiecentrum, onderwijs en bibliotheek. Daarnaast hebben we een team van casemanagers. Wat ons werk bijzonder maakt? Het is afwisselend, we hebben te maken met veel verandering en er zijn volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer B. Bussink hoofd detentie en re-integratie
06-46891080 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Gerben Eskes, corporate recruiter DJI
g.eskes@dji.minjus.nl
06-20625048