Medewerker bevolkingsadministratie

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 77516
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Binnen Dienst Justitiële Inrichtingen speelt de bevolkingsadministratie (BVA) een cruciale rol in het goed functioneren van onze penitentiaire inrichtingen. Voor PI Ter Peel in Evertsoord zoeken wij een nauwkeurige, stressbestendige en betrokken collega die samen met het team zorgt voor een actuele en betrouwbare administratie.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw werk direct bijdraagt aan veiligheid, rechtszekerheid en een goed georganiseerde inrichting.

Als medewerker bevolkingsadministratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een juiste en volledige registratie van gedetineerden en alle bijbehorende administratieve processen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• In- en uitschrijven van gedetineerden en verwerken van mutaties.
• Beheren van plaatsingen, tijdelijke overplaatsingen en cellenadministratie.
• Bewaken van termijnen en controleren van rechtmatigheid van verblijf.
• Uitreiken en verwerken van gerechtelijke stukken.
• Ondersteunen van verschillende disciplines binnen de inrichting met informatie en maatwerkoplossingen.
• Je werkt in een omgeving waarin administratieve precisie en actuele regelgeving hand in hand gaan met dynamiek en onverwachte situaties.
  
  

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie binnen het gevangeniswezen.
• Een werkplek waar administratie, wet- en regelgeving en praktijk samenkomen.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• Een hecht team waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan.
• Een afwisselende werkdag: van rustige administratieve verwerking tot ad-hoc situaties.

Functie-eisen

Jij bent iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om te werken op het snijvlak van administratie en regelgeving.
Verder herken jij jezelf in:

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en dossiervorming.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteren.
• Je bent leergierig en geïnteresseerd in (straf)rechtelijke en wettelijke kaders.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten.
• Je denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid.
  
  

Opleiding en selectie

• Voor deze functie denken wij aan werk- en denkniveau op mbo 4-niveau.
• Beschik je niet over een mbo 4-diploma, maar heb je wel de capaciteiten om op dit niveau te functioneren? Dan kun je deelnemen aan een cognitieve capaciteitentest om je werk- en denkniveau aan te tonen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met: Gerald Goossens, HoofddDetentie en re-integratie 06-20973741 of Bryan Vogels, Hr adviseur 0613981041.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Gerald Goossens, Hoofd detentie en re-integratie

06-20973741 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nick de Graaf, Corporate recruiter DJI
nick.de.graaf@dji.minjus.nl
06-21491767