Medewerker bevolkingsadministratie

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.097,00 - max. €3.984,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO
• Vacaturenummer - 80124
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Achter iedere gedetineerde zit een dossier dat tot in detail moet kloppen. Als medewerker bevolkingsadministratie bij PI Achterhoek zorg jij dat gegevens, termijnen en administratieve processen correct en actueel zijn. Nauwkeurig werk met een belangrijke rol binnen de inrichting.

Als medewerker bevolkingsadministratie bij Penitentiaire Inrichting Achterhoek zorg je voor een correcte en zorgvuldige verwerking van gegevens rondom gedetineerden. Van binnenkomst tot vertrek: jij zorgt ervoor dat de strafrechtelijke en persoonlijke administratieve registratie klopt en belangrijke termijnen worden bewaakt.

Je verwerkt en controleert gegevens in de diverse systemen en zorgt ervoor dat relevante informatie tijdig en op de juiste manier wordt vastgelegd. Daarbij heb je te maken met verschillende wettelijke bepalingen, procedures en richtlijnen. Een fout in een datum of registratie kan gevolgen hebben voor het verdere detentieverloop. Zorgvuldigheid is binnen deze functie daarom essentieel.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Capaciteit beheer in de PI;
• Het administratief inschrijven en uitschrijven van gedetineerden;
• Het registreren, controleren en actueel houden van gegevens in diverse systemen;
• Het bewaken van strafrechtelijke termijnen en insluittitels;
• Het administratief verwerken van tijdelijk verblijf van gedetineerden op een andere locatie;
• Het verzorgen en controleren van dossiervorming;
• Het verwerken en verstrekken van relevante rapportages en informatie;
• Het aanvragen van transporten.

Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar hebt daarbij regelmatig contact met collega's binnen de inrichting en andere betrokken partijen. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en juridisch relevante informatie.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om overzicht te houden in een omgeving waarin verschillende administratieve processen tegelijkertijd lopen. Je begrijpt dat gegevens binnen een penitentiaire inrichting niet alleen correct, maar ook tijdig verwerkt moeten worden.

Daarnaast:

• Beschik je over aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
• Heb je affiniteit met administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking;
• Kun je goed werken met digitale systemen en maak je die jezelf snel eigen;
• Ben je zorgvuldig in het verwerken en controleren van gegevens;
• Kun je werken volgens vastgestelde procedures, richtlijnen en wettelijke kaders;
• Kun je goed samenwerken en helder communiceren.

Kennis van strafrechtelijke procedures, de rechtspositie van gedetineerden, relevante wet- en regelgeving en voorschriften rondom dossiervorming is een pré. Heb je deze kennis nog niet volledig, maar beschik je wel over een sterke administratieve basis en ben je bereid je hierin te verdiepen? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.097,00 - max. €3.984,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Achterhoek

Afdelingsomschrijving

De PI Achterhoek is een vestiging binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen, divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring, en biedt plaats aan ongeveer 234 gedetineerden (mannen).

We kennen verschillende regimes, te weten: 

• Huis van Bewaring (HvB)
• Gevangenis (voor lang – en kort gestraften)
• Inrichting voor stelselmatige daders (ISD)
• Extra zorgvoorzieningen afdeling (EZV)
  
  

Als bevolkingsmedewerker maak je deel uit van het team Detentie en Re-integratie. Je werkt o.a. nauw samen met collega’s van de Backoffice en Casemanagers Ook heb je contact met collega’s van de leefafdeling en beveiliging en externe ketenpartners. Je bent het aanspreekpunt voor gedetineerden t.a.v. hun insluiting en het verstrekken van uitleg over procedures/processen en wet- &regelgeving aan hen en ketenpartners. Geen dag is hetzelfde op de bevolkingsadministratie. Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kom gerust op de lijn en solliciteer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Dave te Slaa, Hoofd detentie en re-integratie

06-50506255 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Joshua Risakotta, Corporate recruiter DJI
j.risakotta@dji.minjus.nl
06-25212792