Solliciteer nu »

Medewerker bevolkingsadministratie

Vacaturenummer:  59289

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Badhoevedorp
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 59289
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke rol spelen in de administratieve processen binnen een justitiële omgeving? Als Medewerker Bevolkingsadministratie zorg jij ervoor dat alle inschrijvingen, overplaatsingen en vrijlatingen van gedetineerden nauwkeurig worden verwerkt. Binnen Justitieel Complex Schiphol, waar gedetineerden met diverse achtergronden verblijven, is een foutloze registratie essentieel. Jouw werk draagt direct bij aan een goed functionerend detentieproces en een correcte capaciteitsplanning. 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle informatie rondom de in-, door- en uitstroom van gedetineerden. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct in het systeem staan en dat procedures volgens de geldende richtlijnen worden gevolgd. 

Wat ga je concreet doen

  • Registratie en verwerking: Je verwerkt gegevens van gedetineerden in het systeem en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is. Denk hierbij aan inschrijvingen, termijnbewaking en het bijhouden van het celbeheer; 
  • Controle en rapportage: Je bewaakt detentie- en verblijfsdata en signaleert afwijkingen of onvolledige dossiers. Indien nodig trek je aan de bel bij leidinggevenden of andere afdelingen; 
  • Communicatie en afstemming: Je hebt contact met verschillende interne en externe partijen, zoals justitie, het Openbaar Ministerie en de reclassering. Je verstrekt informatie en zorgt voor een correcte afhandeling van verzoeken; 
  • Flexibel inspelen op ad-hoc situaties: In een dynamische werkomgeving kunnen onverwachte situaties ontstaan, zoals een overplaatsing of een tijdelijke onderbreking van detentie. Jij weet hier snel en adequaat op in te spelen en zorgt dat alles administratief goed wordt geregeld. 

Functie-eisen

  • MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Kennis van wet- en regelgeving binnen de strafrechtpleging en detentieprocessen.
  • Gevorderde ervaring met administratieve systemen en geautomatiseerde gegevensverwerking.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 


Dit is jouw kracht

  • Jij bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt altijd het overzicht, ook als er veel op je afkomt.
  • Je werkt secuur en weet als geen ander hoe belangrijk correcte gegevens zijn binnen een justitiële omgeving.
  • Communicatief ben je sterk en je schakelt makkelijk met verschillende partijen, zowel binnen als buiten de inrichting.
  • Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk en hebt oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
  • Daarnaast blijf je rustig en professioneel in situaties waarin snel handelen vereist is. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

JC Schiphol

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw N. Kadirbaks, plaatsvervangend hoofd Detentie & Re-integratie
06-21134183 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Sofie Winter, corporate recruiter DJI
s.winter@dji.minjus.nl
06-21461724
Solliciteer nu »