Solliciteer nu »

Medewerker bevolkingsadministratie

Vacaturenummer:  61930

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Westzaan
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 61930
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Een goede administratie van onze gedetineerden is belangrijk en onmisbaar binnen het Justitieel Complex Zaanstad (JC Zaanstad)! Alle revelante gegevens worden vastgelegd in ons systeem. In de functie van Medewerker Bevolkingsadministratie heb je veel verantwoordelijkheid en draag je bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Wil jij meer weten over deze vacature? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker bevolkingsadministratie (bva) werk je in een team van ongeveer 18 collega’s. Samen zorg je voor de administatie en mutaties van alle gedetineerden. Hierin is het van belang dat je echt als team opereert aangezien de werkdruk geregeld verschuift. Tijdens je werkdag richt jij je op administratieve afhandeling van de bevolkingsgevens. Dit gaat bijvoorbeeld om het registreren van binnenkomende gedetineerden, celwisselingen en ontslagen. Maar ook monitor jij de voortgang van het proces van de gedetineerden en het bewaken van de termijnen. Alle gegevens worden vastgelegd in het registratiesysteem van de inrichting (TULP/GW). Verder onderhoudt je contacten met diverse ketenpartners zoals advocaten, AICE, en het Openbaar Ministerie. Daarnaast heb je persoonlijk contact met gedetineerden. Jij draagt namelijk zorg voor het uitreiken van diverse gerechtelijke stukken die ondertekend moeten worden.  

Functie-eisen

  • Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve- of juridische richting. 
  • Werkervaring als administratief medewerker, waarbij juridische ervaring een pré is. 
  • Je bent punctueel, stressbestendig en kunt goed prioriteren


Dit is je kracht

Als medewerker bevolkingsadministratie ben je erop voorbereid dat elke dag anders kan lopen dan vooraf gepland. Uiteraard zijn er een aantal taken welke op jouw planning staan, maar dit kan gedurende de dag anders lopen. Het is dan ook belangrijk dat jij rustig kunt blijven wanneer de werkdruk toeneemt en het overzicht bewaard. Jij stelt prioriteiten en schiet je collega’s te hulp waar nodig. Ondanks de dynamiek blijf jij gefocust zodat je punctueel, netjes en foutloos werkt. Het is belangrijk dat je jezelf goed kunt uitdrukken in woord en geschrift, zowel tegen collega’s als ketenpartners. Daarnaast is het van belang dat je sterk in je schoenen staat in het contact met onder andere gedetineerden en advocaten. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een motivatiebrief is verplicht.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

JC Zaanstad

Afdelingsomschrijving

Als medewerker bevolkingsadministratie kom je te werken in een team van ongeveer 18 collega’s. Deze vallen onder de afdeling van Detentie & Re-integratie. Het onderdeel Detentie & Re-integratie (totaal ca. 80 fte) bestaat uit (senior) Casemanagers, Administratief Medewerkers Backoffice, Medewerkers Bevolkingsadministratie, Coördinatoren Re-integratie Centrum en Re-integratietrainers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Karin Koen, medewerker bevolkingsadministratie
088-0738161 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Igor Hartmans, corporate recruiter DJI
i.hartmans@dji.minjus.nl
06-21991216
Solliciteer nu »