Medewerker bevolkingsadministratie

Vacature kenmerken

• Standplaats - Arnhem
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 62895
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Jouw rol als medewerker bevolkingsadministratie is er een met afwisseling, verantwoordelijkheid en maatschappelijk belang. Want met jouw administratieve werkzaamheden draag je dagelijks bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem is geen dag hetzelfde. Soms begint je dag rustig en eindigt deze hectisch. 

Gelukkig weet jij met jouw ervaring het overzicht over de werkzaamheden te houden. Ben jij nauwkeurig, stressbestendig en communicatief sterk? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Als administratief medewerker op de afdeling bevolkingsadministratie ben jij de spil voor een up-to-date en gedetailleerde administratie voor gedetineerden. Jouw dagelijkse inzet draagt direct bij aan het creëren van een veilige omgeving voor iedereen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Registratie van relevante gegevens van gedetineerden in ons systeem;
• Beheer en afhandeling van administratieve processen rondom in- en uitschrijvingen, tijdelijke verblijven elders, termijnbewaking van de hechtenis en celbeheer in de inrichting;
• Het aanvragen en in overleg met de Dienst Vervoer & Ondersteuning organiseren van vervoer naar onder andere rechtbanken en verlofadressen;
• Het bijhouden van de sterktestaat en zorgen voor een nauwkeurige documentatie van de dossiers.

Wat bieden wij

• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• De kans om je vaardigheden in administratie en gegevensverwerking verder te ontwikkelen.
• Een rol met maatschappelijke impact, waar je bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving.

Jouw kwaliteiten

• Nauwkeurigheid en precisie zijn jouw handelsmerk.
• Je behoudt het overzicht, zelfs in stressvolle situaties
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheid.
• Je krijgt energie in het vastbijten in complexe dossiers en het uitzoeken van administratieve vraagstukken

Functie-eisen

• Minimaal mbo 4 diploma.
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker.
• Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment en een meeloopdag kunnen onderdeel zijn van de selectie.
• Het betreft een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem

Afdelingsomschrijving

De PI Arnhem staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie waarbij sprake is van een juiste balans tussen zorg en veiligheid. Wij werken samen met onze ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie terug in de samenleving. Dit op basis van de beschikbare kennis, middelen en instrumenten, normalisatie van het leefklimaat en waarbij een beroep gedaan wordt op de zelfredzaamheid van de bij ons verblijvende gedetineerden.

Je gaat aan de slag op de afdeling Detentie & Re-integratie. De afdeling wordt aangestuurd door een (plv.) hoofd Detentie & Re-integratie en kent verder de functies van administratief medewerker back-office, casemanager, coördinator RIC, leraar, bibliothecaris en re-integratietrainer. In totaal werken er ongeveer 28 medewerkers op de afdeling D&R.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Rowan van der Wal, hoofd detentie & re-integratie
06-52738057 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Liz Piqué, corporate recruiter DJI
l.pique@dji.minjus.nl
06-21420225