Medewerker bureau managementondersteuning
Vacature kenmerken
- Standplaats - Badhoevedorp
- Contractduur - 1 jaar
- Uren per week - min. 32 - max. 32
- Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
- Niveau - MBO
- Vakgebied - Administratief / secretarieel
- Vacaturenummer - 52497
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Functiegroep - Managementondersteuner
Functieomschrijving
Als managementondersteuner binnen het Detentiecentrum Schiphol (DCS) heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie en zorg je ervoor de dat directie zich kan focussen op de hoofdtaken die bij hun rol horen. Dit doe je samen met 2 andere collega’s. Je bent geordend, administratief sterk en communicatief vaardig.
Je hebt een breed takenpakket en werkt zelfstandig maar je kan ook goed samenwerken met collega’s. Als medewerker BMO treed je op als vraagbaak en ben je de contactpersoon voor interne medewerkers én externe instanties die vragen hebben over procedurele aangelegenheden van de directie. Je ontzorgt de directie en het overige management onder andere door de agenda te bewaken en de inkomende post te beoordelen op het belang, de prioriteit, de samenhang en planning. Ook stel je brieven op en bereid je vergaderingen voor. Hier hoort ook het notuleren bij. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel deze vacature!
Functie-eisen
- Een afgeronde MBO opleiding in een secretariële richting;
- Ruime werkervaring als managementondersteuner;
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke context of een ministerieomgeving is een pré;
- Je hebt kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer, procedures en voorschriften;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal op basisniveau (conversatie);
- Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
Dit is je kracht:
- Je bent sterk in het notuleren van vergaderingen;
- Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling;
- Je werkt zorvuldig en accuraat;
- Je hebt een flexibele instelling;
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bewaakt de voortgang en komt met alternatieven wanneer er belemmeringen zijn;
- Je bent collegiaal, dienstverlenend en gericht op samenwerking.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
- Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 32
- Maximaal aantal uren per week - 32
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Organisatienaam
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Organisatieomschrijving
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Justiteel Complex (JC) Schiphol
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
mevrouw I. Riko-Boelé, hoofd veiligheid
06-46960280
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Sofie Winter, corporate recruiter DJI
s.winter@dji.minjus.nl
06-21461724
