Solliciteer nu »

Medewerker debiteuren

Vacaturenummer:  70538

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Financieel / economisch
  • Vacaturenummer - 70538
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag bijdraagt aan een soepel financieel proces? Als medewerker debiteuren speel jij een belangrijke rol bij het beheren en minimaliseren van openstaande vorderingen. Jouw inzet zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van het Shared Service Center DJI optimaal verloopt, en je helpt mee om de kwaliteit van onze dienstverlening verder te verbeteren.

Als medewerker voer je de debiteuren werkzaamheden uit voor verschillende klanten binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie, namelijk: Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justis en Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Openbaar Ministerie (OM), Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (BD), Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), Justitiële ICT Organisatie (JIO), Justitiële Informatie Dienst (JustID), Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V).

Je bent een teamspeler en werk je samen met je collega’s om de facturatie, debiteurenbeheer en maandafsluiting zo vloeiend mogelijk te laten verlopen. De ervaring die je hierdoor opdoet, gebruik je om het openstaand saldo zo laag mogelijk te houden en breng je ideeën aan om processen te optimaliseren.

Jij hebt veelvuldig contact met debiteuren, collega’s en sectoren om het saldo zo laag mogelijk te houden en vragen zo goed mogelijk af te handelen. Ook neem je deel aan de maand- of jaarafsluiting van de boeken van onze klanten. Hiervoor stel je overzichten op en lever je input voor het balansdossier. 

Een van de leukste aspecten van jouw werk is het klantcontact. Jij houdt sectoren, debiteuren en opdrachtgever op de hoogte van de voortgang en zorgt dat iedereen tevreden is met een volledige en nauwkeurige administratie.

Je werkt in een team dat voor een of meerdere klanten werkt en uit ongeveer 18 medewerkers bestaat. Het team zit minimaal één keer per week fysiek bij elkaar in locatie Den Haag. Naast het werk vieren we onze successen en zijn er mogelijkheden om samen sociale activiteiten te doen, ook met de andere collega’s van het FDC.

Functie-eisen

Wat breng je mee? 

De ideale kandidaat beschikt over relevante ketenkennis van zowel het GVKA- als het BLS-stelsel. Een actueel netwerk binnen en buiten het SSC DI, evenals ervaring met advisering richting de verschillende sectoren gelden als een pré.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitingsdatum van de vacature is 24 februari 2026. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Pieter Kootte, teammanager debiteuren
06-27449936 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Vincent Stokman, corporate recruiter DJI
v.stokman@dji.minjus.nl
06-15060847
Solliciteer nu »