Solliciteer nu »

Medewerker financieel administratieve ondersteuning

Vacaturenummer:  60605

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Badhoevedorp
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 18 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Niveau - MBO
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel; Financieel / economisch
  • Vacaturenummer - 60605
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Wil jij onze afdeling Algemene Zaken versterken? Team Financieel Beheer is opzoek naar een financieel administratieve ondersteuner! Werken bij het Justitieel Complex Schiphol (JCS) betekent dat je in een dynamische en uitdagende omgeving komt te werken. Wat vandaag het beleid is kan morgen anders zijn. 

Als Financieel Administratief Medewerker bij het Justitieel Complex Schiphol vervul je een onmisbare rol in het financiële proces rondom justitiabelen. Van binnenkomst tot ontslag – jij zorgt ervoor dat alles klopt, tot op de cent nauwkeurig.

Justitiabelen beschikken niet over contant geld maar over een rekening-courant. Jij beheert hun administratie tot in de puntjes. Jij zorgt ervoor dat boetes tijdig worden betaald en dat gestorte en ingenomen gelden dagelijks correct worden verwerkt. Collega’s van de afdelingen kunnen met vragen telefonisch bij jou terecht– jij beantwoordt hun vragen over mutaties of saldo met helderheid en zorgvuldigheid. Daarnaast vervul je een belangrijke kassiersrol binnen de inrichting en ben je een onmisbare schakel voor het team Financieel Beheer.

In deze rol werk je o.a. met de systemen IOLAN en Leonardo, waarin je controles uitvoert op ingevoerde gegevens en zorgt dat alle financiële mutaties correct worden verwerkt. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van voorverrekeningen, en je zorgt voor een juiste verrekening van kosten met justitiabelen. Denk hierbij aan aankopen, schades, verzegelde apparatuur of andere inhoudingen.

Maar er is meer! Je houdt nauwgezet bij wat er wordt uitgegeven via de winkellijsten, en je maakt journaalposten aan voor alle verwerkte gegevens. Daarnaast voer je controles uit op de administratie, signaleer je afwijkende patronen en onderneem je waar nodig actie. Zo draag je bij aan een betrouwbare, sluitende financiële administratie.

Je werkt nauw samen met de medewerker financieel administratief beheer,het Shared Service Centre DJI en de businesscontroller en ondersteunt hen met administratieve taken.
 

Functie-eisen

  • Een afgeronde mbo-diploma in een financieel administratieve richting; 
  • Kennis van financiële processen, procedures en protocollen; 
  • Nauwkeurigheid en analytisch vermogen;
  • Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met interne- en externe partijen;
  • Je bent een teamplayer en kan je snel aanpassen bij veranderingen. 

 

Dit is je kracht

  • Samenwerken
  • Vasthoudendheid
  • Omgang met details
  • Klantgerichtheid
  • Professionele Integriteit
  • Oordeelsvorming
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Leervermogen
     

 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 18
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Gewenste werkdagen: dinsdag woensdag en vrijdag.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Justitieel Complex (JC) Schiphol

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Max Friedberg, hoofd algemene zaken
06-12578502 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Evelien Luijt, senior corporate recruiter DJI
e.luijt@dji.minjus.nl
06-25751718
Solliciteer nu »