Solliciteer nu »

Medewerker managementondersteuning

Vacaturenummer:  61192

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Soesterberg
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 24 - max. 27
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 61192
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

Er zit meer achter werken als medewerker managementondersteuning bij JC Zeist. Jij bent dé schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatorische, communicatieve en administratieve vaardigheden geef je het management de ruimte om zich te focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en betekenisvolle omgeving.

Als medewerker managementondersteuning ben jij eenbelangrijke schakel voor het management van JC Zeist. Je zorgt voor structuur en overzicht en neemt werk uit handen. Daarnaast onderhoud je ons intranet en stel je communicatieberichten op voor zowel in-/externe communicatie. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
  • Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van oplossingen.
  • Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen.
  • Het organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie, techniek en catering.
  • Het controleren van de voortgang van acties en processen en hierover terugkoppeling geven aan het management.
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor interne/externe contacten en communicatie. 
  • Je werkt nauw samen met collega-managementondersteuners en maakt onderdeel uit van het team Bureau Management Ondersteuning (BMO).
  • De publicatie van in-/ en externe communicatieberichten worden afgestemd met de directiesecretaris.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die gestructureerd werkt, snel schakelt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je hebt een dienstverlenende instelling en weet goed prioriteiten te stellen.

Daarnaast breng je mee:

  • Een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
  • Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ook met het systeem Topdesk.
  • Vaardigheid in notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
  • Je kunt processen bewaken en de voortgang controleren.
  • Je kunt plannen en prioriteren, werkt accuraat en nauwgezet.
  • Je bent flexibel, denkt mee en kunt snel schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 24
  • Maximaal aantal uren per week - 27

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

JC Zeist

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Ed Noya van Delzen, hoofd algemene zaken
06-12402941 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Ries Goudriaan, corporate recruiter DJI
r.goudriaan@dji.minjus.nl
06-27175447
Solliciteer nu »