Medewerker managementondersteuning

Vacature kenmerken

• Standplaats - Ter Apel
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 24 - max. 24
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 62857
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

Als medewerker managementondersteuning ontzorg je het management van de PI Ter Apel zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun hoofdtaken. Je zet jouw skills in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je fungeert als vraagbaak en je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partijen.
• Je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.
• Je beheert de agenda en ondersteunt en ontzorgt de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
• Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af.
• Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
• Je zorgt waar nodig voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten.

Leuk dat je bij ons wil komen werken. We zien graag in je motivatie terug waarom we juist met jou in gesprek moeten gaan!
De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 25 augustus.

Functie-eisen

De penitentiaire inrichting (PI) Ter Apel staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt daarin samen met haar ketenpartners en gedetineerden. De PI Ter Apel is volop in ontwikkeling. De VRIS-doelgroep vraagt andere accenten binnen de detentie en daar wordt in de organisatie voortdurend naar gezocht en beleid op gemaakt, dit vraagt veel in flexibiliteit en nauwkeurigheid van ons en dus ook van jou als nieuwe collega.

Verder breng je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting of als managementassistent;
• Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner en affiniteit met onze doelgroep;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen;
• Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen;
• Als bureau management ondersteuner loopt het nooit zoals je plant of het in gedachten hebt. Er komen altijd ad hoc zaken tussendoor en dan is het belangrijk dat je prioriteiten kan stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 24

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Ter Apel

Afdelingsomschrijving

PI Ter Apel biedt plek voor 456 gedetineerden. Het gaat hier om vreemdelingen in strafrecht. Ze blijven in Ter Apel tot hun straf erop zit en ze teruggaan naar hun land van herkomst. Tijdens de detentie bereiden we ze voor op die terugkeer. Ook al zien we deze mensen daarna niet meer terug in de Nederlandse maatschappij, we werken met onze teams hard aan het bieden van een veilige omgeving. En aan het geven van de juiste zorg op maat.

Het I-home is het re-integratiecentrum waar de gedetineerde wordt ondersteunt bij een succesvolle terugkeer naar het land van herkomst. Hierbij is uiteraard niet alleen het daadwerkelijke terugkeren van belang, maar wil de PI Ter Apel ook dat ze vaardigheden en competenties ontwikkelen die ervoor zorgen dat ze in het land van herkomst een duurzaam crimineel-vrij leven kunnen opbouwen. Het I-home ondersteunt de gedetineerde hierbij.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Lotte Sterkenburgh, hoofd algemene zaken
06-15278192 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kim Bilderbeek, corporate recruiter DJI
k.bilderbeek@dji.minjus.nl
06-27460822