Medewerker planning & control

Vacature kenmerken

• Standplaats - Rotterdam
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 66351
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Als medewerker P&C bij Detentiecentrum Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning- en controlcyclus, inclusief begrotingen, rapportages en de samenwerking met de Business Controller. Je zorgt voor de nauwkeurigheid van de administratie, adviseert het management en draagt bij aan efficiëntieverbeteringen.

Jij bent verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus, inclusief de coördinatie van publiek-private sector (PPS) uitgaven, rapportages en andere P&C-producten. Je ontwikkelt en beheert processen, toetst deze aan wet- en regelgeving en beheert rapportageformaten. Je draagt actief bij aan het inzichtelijk maken van resultaten, het bewaken van processen en ondersteunt het management bij het realiseren van doelstellingen. De publiek-private samenwerking binnen DC Rotterdam zorgt ervoor dat je met verschillende systemen werkt, zoals Metis en IOLAN, wat jouw rol extra uitdagend maakt.

In deze functie werk je nauw samen met de Business Controller (BC) om de nauwkeurigheid en integriteit van de administratie te waarborgen. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse andere activiteiten, zoals facturering en controles. De ideale kandidaat is accuraat, georganiseerd en heeft een sterke interesse in data en projectmatig werken.

Je coördineert de volledige planning- en controlcyclus en bent verantwoordelijk voor het opstellen van interne begrotingen en rapportages. Hiervoor verzamel en analyseer je zowel kwalitatieve als kwantitatieve gegevens en lever je onderbouwde input voor het jaarplan en het trimesterplan (VMR) aan de afdelingshoofden. Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en tijdigheid binnen deze cyclus en zorgt ervoor dat processen goed zijn ingericht en transparant verlopen. Daarbij adviseer je het management over mogelijke verbeteringen en draag je bij aan efficiëntie en een effectieve besluitvorming.

Deze functie vereist een combinatie van financiële expertise, analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige, stressbestendige en resultaatgerichte professional met uitstekende communicatieve vaardigheden, die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk. Ben jij de financiële professional die wij zoeken? Solliciteer dan snel!

• Hbo werk- en denkniveau (een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure). 
• Kennis van en ervaring met managementinformatie en systemen binnen de P&C-cyclus.
• Ervaring met het opstellen van rapportages en jaarstukken.
• Goede beheersing van onder andere Word en Excel.
• Vaardigheid in het analyseren en presenteren van gegevens, het leggen van verbanden en het geven van adviezen.
• Een afgeronde hbo-opleiding, in een financiële richting is een pre.
• Kennis van overheidsfinanciering is een pre. 
• Kennis van de regelgeving van de Rijksoverheid en DJI is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

DC Rotterdam

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Remco van Broekhuysen, hoofd algemene zaken
06-50060797 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nadia Moers, corporate recruiter DJI
n.moers@dji.minjus.nl
06-11777143