Medewerker planning en control
Vacature kenmerken
- Uren per week - min. 32 - max. 36
- Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
- Niveau - HBO Bachelor
- Vacaturenummer - 78365
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
Functieomschrijving
Binnen de RJJI zijn wij op zoek naar een positief kritische medewerker planning & control. Het interessante jeugdveld waar de RJJI zich in bevindt, is enorm dynamisch en volop in ontwikkeling. Met deze functie bieden wij je een unieke werkplek in een omgeving waar het nooit saai is. Het is een veelzijdige functie met veel autonomie, vrijheid en ontwikkelingsruimte. Samenwerking staat binnen de organisatie hoog in het vaandel; de RJJI is een plek waar we elkaar ondersteunen en tegelijkertijd uitdagen. Met als gezamenlijk doel toegevoegde waarde te leveren aan de behandeling van de jongeren en daarmee een veilige samenleving creëren.
Als medewerker planning & control genereer en verzamel jij managementinformatie uit verschillende bronnen. Deze verwerk je vervolgens tijdig, juist en volledig in diverse interne en externe managementrapportages. Je geeft advies op basis van analyses en integratie van gegevens, legt verbanden, signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Ook stel je in samenwerking met de business controller de viermaandsrapportage op. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het evalueren, monitoren en bewaken van de uitvoering van bedrijfsvoeringprocessen door het uitvoeren van gevraagde en ongevraagde controles. Je bent intern aanspreekpunt voor alle vragen rondom inkoopprocedures en schakelt hierover met het SSC DJI.
Het is een uitdagende functie, waarbij we verwachten dat je in staat ben om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken. In teamverband werk je nauw samen met de business controller, HR, inkoop, leveranciers en stakeholders, maar ook met andere collega’s van het bestuursbureau. Daarnaast neem je actief deel aan zowel interne als externe werk- en projectgroepen. Je bent een echte spin in het web: je schakelt snel, pakt zaken vlot op en weet de juiste mensen en middelen naar je toe te trekken wanneer dat nodig is.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring en bij voorkeur kennis van Oracle;
- Kundig met alle mogelijkheden binnen Excel inclusief draaitabellen;
- Ervaring op het gebied van inkoop/inkoopprocedures;
- Ervaring met een batenlastenomgeving/stelsel;
- Kennis van de regelgeving Rijksoverheid is een pre.
Jouw competenties
- Je bent analytisch, samenwerkingsgericht, klantgericht en politiek-bestuurlijk sensitief;
- Je bent bedreven in het mondeling en schriftelijk communiceren: je geeft advies, je verwerkt en deelt informatie doelgericht;
- Je koppelt een proactief en daadkrachtig optreden aan professionele integriteit;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je werkt accuraat, pakt zelfstandig thema’s op, je pakt door en bent gewend aan deadlines.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
- Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 32
- Maximaal aantal uren per week - 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
- een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten
- een pensioenregeling
- (deels) betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
- de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
- en nog veel meer
Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden
Bijzonderheden
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
- Standplaats: in Nijmegen is het bestuursbureau gevestigd, waar je in ieder geval elke maandag met het team bijeenkomt. Voor je functie is het ook belangrijk dat je op alle locaties komt. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Organisatienaam
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Organisatieomschrijving
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Organisatie-URL
www.werkenbijdji.nl
Afdelingsnaam
RJJI De Hunnerberg
Afdelingsomschrijving
De Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) bestaat uit drie locaties: Den Hey-Acker in Breda, De Hartelborgt in Spijkenisse en De Hunnerberg in Nijmegen. In deze inrichtingen worden jongeren in de leeftijd van 12 tot 25 jaar op grond van een vrijheidsbenemende maatregel opgevoed, begeleid en behandeld.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Odette Edelijn, Business controller
06-27455789
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Robin van Dam, Corporate recruiter DJI
robin.van.dam@dji.minjus.nl
06-25319921