Medewerker secretariaat

Vacature kenmerken

• Standplaats - Vught
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 25 - max. 26
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Niveau - MBO
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 60189
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

Plannen, organiseren en administratief ondersteunen: dát is waar jij goed in bent! Als medewerker secretariaat bij Penitentiaire Inrichting Vught werk je in een unieke omgeving en bied je ondersteuning aan collega’s, het middenkader en de directie. Jij houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. 

Het secretariaat Bureau Managementondersteuning (BMO) bestaat uit vier collega’s en richt zich op het klachtenloket, het medewerkersloket en algemene secretariële taken. Om de stabiliteit binnen het team te waarborgen, word jij flexibel ingezet op alle drie deze onderdelen. 

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Je registreert en verwerkt schorsingsverzoeken, grief-, beklag- en beroepszaken van gedetineerden en fungeert als back-up voor een directe collega, waaronder op zijn/haar roostervrije dag.
• Je plant rondleidingen in samenwerking met de afdeling Communicatie en verzorgt administratieve taken voor de inrichtingskapper.
• Je behandelt aanvragen van het middenkader en de directie in het kader van de  representatieregeling.
• Je registreert en plant zaken rondom de in- en doorstroom van nieuwe medewerkers en zorgt voor een warm welkom op hun eerste werkdag.
• Je beheert diverse e-mailboxen en voert administratieve en secretariële taken uit. 

In deze functie handel je professioneel, integer en ben je je bewust van de omgeving waarin je werkt. Je bent klant- en servicegericht, proactief en draagt bij aan een positieve sfeer binnen het team. Het secretariaat BMO maakt deel uit van één team met de telefooncentrale en kas-bezoekadministratie, onder leiding van het plaatsvervangend hoofd Algemene Zaken. 

Let op: voor deze functie zoeken wij iemand die beschikbaar is op dinsdag, donderdag en vrijdag van 08.00 uur tot 17.00 uur.
 

Functie-eisen

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratief of secretarieel diploma.
• Je hebt goede computervaardigheden, vooral met Windowsapplicaties.
• Je krijgt energie van het bieden van kwalitatief goede ondersteuning.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan.
• Je bent goed in plannen en organiseren en werkt graag samen in een team.
   

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 25
• Maximaal aantal uren per week - 26

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• De sluitdatum van de vacature is maandag 21 april 2025.
• Het sollicitatiegesprek is gepland op maandag 28 april in de middag.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Vught

Afdelingsomschrijving

De afdeling Algemene Zaken ondersteunt de verschillende dienstvakken binnen de penitentiaire inrichting Vught. De afdeling bestaat uit circa 50 medewerkers, onder wie diverse adviseurs bedrijfsvoering, juridisch medewerkers, planners, medewerkers managementondersteuning (waaronder de medewerker secretariaat BMO) en administratief medewerkers. De afdeling streeft ernaar de dienstverlening te optimaliseren en de kwaliteit voortdurend te verbeteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Robbie van Tongerlo, plaatsvervangend hoofd algemene zaken
06-10447602 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shannon van Lankveld, recruiter DJI
s.v.lankveld@dji.minjus.nl
06-21951567