Medewerker zorgadministratie

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 22 - max. 22
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 2
• Vacaturenummer - 73741
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het correct en efficiënt vastleggen van administratieve processen rondom de zorgtrajecten van onze patiënten. Jouw werk is de ruggengraat van onze afdeling Forfact; het zorgt ervoor dat behandelteams kunnen vertrouwen op een kloppende administratie en dat onze patiënten de zorg ontvangen die zij nodig hebben.

• Registreren en beheren van patiëntgegevens: Je verwerkt gegevens in ons elektronisch patiëntendossier (EPD) en zorgt ervoor dat deze volledig, correct en up-to-date zijn.
• Ondersteunen van declaratieprocessen: Je bereidt declaraties en facturaties voor en controleert of deze voldoen aan de geldende regelgeving, zoals de DBC-systematiek.
• Kwaliteitsbewaking: Je voert periodieke controles uit om ervoor te zorgen dat onze zorgadministratie voldoet aan wet- en regelgeving. Waar nodig signaleer je knelpunten en draag je verbeteringen aan.
• Communicatie en samenwerking: Je bent het aanspreekpunt voor zorgteams, behandelaren en andere afdelingen voor vragen over administratieve processen. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om onze administratieve processen te optimaliseren.
• Rapportage en analyse: Je stelt overzichten en rapportages op, zodat de organisatie beschikt over actuele en betrouwbare informatie over zorgtrajecten en prestaties.
• Archivering en databeheer: Je zorgt voor een zorgvuldig beheer van dossiers en gegevens, met inachtneming van privacywetgeving (AVG).

Functie-eisen

Je bent een nauwkeurige, georganiseerde en communicatief sterke professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die collega’s graag ondersteunt. Affiniteit met de zorg en een sterk gevoel voor integriteit maken jou de ideale kandidaat.

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met zorgadministratie en kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de DBC-systematiek) is een pre.
• Affiniteit met de forensische zorgsector.
• Je bent nauwkeurig, integer en kunt goed prioriteiten stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Ervaring met EPD-systemen is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 22
• Maximaal aantal uren per week - 22

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel.

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Suzanne Noordhoek, Afdelingshoofd ondersteunende diensten i.o.

06-11769856 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, Recruiter forensische Zorg
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948