Opleidingscoördinator

Vacature kenmerken

• Standplaats - Zwolle
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Onderwijs / opleiding
• Vacaturenummer - 71827
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Wil jij het vakmanschap van collega's in de Penitentiaire Inrichting Zwolle (PI Zwolle) versterken? Als Opleidingscoördinator ben jij de spil in het borgen van kwaliteit in leren en ontwikkelen. Je werkt op het snijvlak van praktijkleren, beleid en kwaliteitsborging en werkt nauw samen met het Opleidingsinstituut en externe opleiders om een doelgericht en impactvol leerprogramma te realiseren.

Jij bent de regisseur van het praktijkleerproces. Je plant, organiseert en bewaakt leertrajecten en adviseert over de inrichting van het praktijkleren binnen PI Zwolle. In afstemming met leidinggevenden en onderwijsinstellingen zorg je voor voldoende en passend ingerichte leerwerkplaatsen, de werving en plaatsing van leerlingen en stagiaires, en een soepele uitvoering van leer-trajecten. Je versterkt de leercultuur door de deskundigheid van werkbegeleiders en praktijkopleiders te bevorderen en te borgen.

Daarnaast vertaal je opleidings- en ontwikkelvragen van teams en individuele medewerkers naar de juiste leerinterventies en programma’s. Je coördineert de uitvoering samen met het Opleidingsinstituut of externe aanbieders, stuurt op planning, kwaliteit en budget en monitort het effect van opleidingen en interventies. Daarnaast volg je de ontwikkelingen in het vakgebied, informeer je leidinggevenden en medewerkers actief. Ook lever jij een zichtbare bijdrage aan het opleidingsbeleid, programmering en evaluaties op organisatieniveau.

Als opleidingscoördinator stel je jaarlijks een opleidingsplan op, gekoppeld aan de speerpunten van DJI en aan de visie, ambities en het jaarplan van PI Zwolle. Voor de inhoud van het opleidingsplan ga je in gesprek met onder meer leidinggevenden en onze Business controller. Je brengt de leerbehoeften in kaart op team- en individueel niveau. Je bespreekt en presenteert het opleidingsplan uiteindelijk in het Management Team.

Je valt hiërarchisch onder Hoofd Algemene Zaken en zal met veel verschillende disciplines samenwerken zowel binnen als buiten de inrichting. In deze rol bouw je aan sterke netwerken met opleidingspartners, werkbegeleiders en externe opleiders.

De functie van opleidingscoördinator vraagt om visie, initiatief en organisatorisch vermogen. Je werkt veel samen met andere disciplines en afdelingen dus er wordt van jou verwacht dat je vaardig bent in het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsrelaties. 

Functie-eisen

• Je hebt een relevante HBO-opleiding.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van BIG-registratie en kwaliteitsregisters voor verpleegkundigen en het vermogen om deze eisen te vertalen naar opleidings- en ontwikkelprogramma’s.
• Affiniteit of ervaring met werken in een forensische en/of zorgsetting.
• Ervaring met het aansturen van externe opleiders en leveranciers, inclusief kwaliteits- en budgetbewaking.
• Aantoonbare ervaring in het opzetten en onderhouden van samenwerkingsnetwerken, zowel intern als extern.
• Sterke advies-, verbindings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om soepel te schakelen tussen strategie en praktijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Gesprekken staan gepland op 13 en 15 april.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle

Afdelingsomschrijving

Wanneer je bij PI Zwolle komt werken krijg je zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk bijvoorbeeld aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers, justitieel verpleegkundigen, casemanagers en diverse ondersteunende en administratieve medewerkers. Met de verschillende werkzaamheden draagt ieder op zijn of haar eigen manier bij aan de veiligheid van de samenleving en de dagelijkse begeleiding, bewaking, behandeling en verzorging van gedetineerden. Werken bij PI Zwolle is een baan die ertoe doet. 

Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour: 360º Experience - Penitentiaire Inrichting Zwolle. Verder kun je ons volgen op Facebook, LinkedIn of Instagram.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Paulien Kerkdijk, corporate recruiter DJI
06-15552272 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Paulien Kerkdijk, corporate recruiter DJI
p.kerkdijk@dji.minjus.nl
06-15552272