Planner opleidingen

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 62821
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Jij plant, schakelt en regelt. Als Planner bij het Opleidingeninstituut in Gouda ben jij dé organisator achter trainingen voor collega’s. Veel contact, veel impact en dat allemaal dankzij jouw overzicht en gevoel voor structuur.

Jij houdt het overzicht én de vaart erin. Als Planner Opleidingen zorg je dat alle trainingen van het Opleidingsinstituut soepel verlopen, van landelijke basisopleidingen tot maatwerktrajecten. Jij vertaalt de opleidingsvraag naar een logische en haalbare planning. 

In deze rol is het belangrijk dat je scherp kunt prioriteren in de dagelijkse dynamiek. Je bent veel aan het bellen en mailen om alles scherp af te stemmen. Je werkt met strakke deadlines en onverwachte wijzigingen, maar weet toch overzicht te houden. Je denkt vooruit, herplant waar nodig en communiceert helder met interne klanten, trainers en collega’s. 

Je werkt nauw samen met adviseurs, coördinatoren en ondersteuners, en hebt contact met externe partners zoals ROC’s, NCVB en G4S. Je werkt hybride, met vaste dagen in Gouda en straks in Den Haag. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich goed en tijdig ontwikkelen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren in een dynamische werkomgeving.
• Je bent in staat om ad-hoc zaken snel te beoordelen, te prioriteren en af te handelen.
• Je krijgt energie van werken onder (tijds)druk en presteert ook dan nauwkeurig en betrouwbaar.
• Je hebt ervaring met het werken in digitale planningssystemen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. 

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• De gesprekken vinden plaats op 05 en 07 augustus 2025.
• Standplaats is tijdelijk Gouda.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Opleidingsinstituut (OI)

Afdelingsomschrijving

Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (OI DJI) is een specialistisch opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen we bij aan het vakmanschap van medewerkers. De expertise van het opleidingsinstituut is onderverdeeld in vier vakgebieden: veiligheid, zorg, begeleiding en leiderschap. Voor alle opleidings- en ontwikkelvraagstukken van rijksorganisaties en de semipublieke sector zijn we gesprekspartner.

Over de afdeling Coördinatie & Realisatie:

Je komt te werken op de afdeling Coördinatie & Realisatie. De afdeling bestaat uit een circa 20 mensen. Werkzaam zijn mensen in drie functiegroepen. Naast de Junior Adviseurs Opleidingen (7-8 collega’s) zijn dit de Ondersteuners ( 8 collega’s) die zorgdragen voor de overige randvoorwaarden bij het realiseren van onze uitvoeringen en de Relatiebeheerders (3 collega’s) die vooral het gezicht naar de klanten zijn. Je legt verantwoording af aan je manager.

Jij en je collega’s werken ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor op de Raamweg in Den Haag (dinsdag en donderdag). De andere helft van de tijd kun je vanuit huis werken.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mirelle Heerdink, manager coordinatie en realisatie

mirelle.heerdink@dji.minjus.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800