Planner

Vacature kenmerken

• Standplaats - Evertsoord
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 3
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 63128
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

De functie van planner is essentieel voor de ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers bij het inroosteren van personeel. De planner is verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen van de inzet van medewerkers en de administratieve afhandeling die daarbij komt kijken. Hierdoor draagt de planner bij aan een optimale personele bezetting van de uitvoerende diensten.

In deze rol werkt de planner nauw samen met de Roostermanagementadviseur en collega-planners om een efficiënte en effectieve planning te waarborgen. De planner legt verantwoording af aan het hoofd Algemene Zaken en zorgt ervoor dat alle planningsactiviteiten transparant en goed gedocumenteerd zijn.

Daarnaast informeert de planner de directie regelmatig over de voortgang van het plannings- en roosterproces binnen elk team. Dit gebeurt door middel van gedetailleerde analyses en kengetallen, waardoor de directie altijd een duidelijk beeld heeft van de actuele stand van zaken.

Kortom, de planner speelt een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve personeelsplanning en het ondersteunen van de organisatie in het behalen van haar doelstellingen.

Functie-eisen

• Mbo werk- en denkniveau met aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals cao Rijk en de Arbeidstijdenwet.
• Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen zoals SPExpert en Inplanning, evenals kennis van modellen en methoden voor het opstellen en muteren van roosters.
• Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen de inrichting of vestiging  met het vermogen om deze effectief toe te passen in het roosterproces.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk waardoor je duidelijk kunt adviseren en afstemmen met verschillende betrokken partijen in het roosterproces.
• Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en inzichtelijk maken van gegevens ter ondersteuning en verbetering van werkprocessen.
• Empathisch en oplossingsgericht in het omgaan met mensen, waarbij je zorgvuldig afweegt en handelt in het belang van zowel de medewerkers als de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is verplicht.
• De sluitdatum van de vacature is 25 augustus. De eerste gesprekken staan gepland in de eerste/tweede week van september.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Jassine Tissir, hoofd algemene zaken
06-11700834 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kaja Cuijpers, corporate recruiter DJI
kaja.cuijpers@dji.minjus.nl
06-15372550