Privacy officer

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Niveau - Master/doctoraal
• Vakgebied - ICT; Juridisch
• Vacaturenummer - 68909
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Senior Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Van verlofverzoeken van gedetineerden tot strafrechtelijke en medische gegevens; bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag verwerken en delen we een ontelbare hoeveelheid gevoelige informatie. Ben jij klaar om het verschil te maken in een omgeving die net zo dynamisch is als de wetgeving zelf?

Als Privacy Officer kom je te werken binnen de Divisie Individuele Zaken (DIZ). Binnen de divisie werken je gedreven collega’s aan de plaatsingen van gedetineerden, jeugdigen, tbs-gestelden en vreemdelingen in een penitentiaire inrichting of forensische zorginstelling. Naast de AVG krijg je daarom ook te maken met de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de justitiële beginselenwetten. Door die combinatie van rechtsgebieden los je regelmatig complexe privacypuzzels op. 

• Je borgt privacymanagement binnen DIZ én adviseert collega’s en ketenpartners zoals de politie, gemeenten en forensische centra hierover.
• Je ontwikkelt en implementeert privacybeleid en -maatregelen voor de divisie. Daarvoor gebruik je onder andere de (privacy)kaders van DJI.
• Je adviseert en ondersteunt de divisie bij privacyvraagstukken en DPIA’s. Je creëert privacy bewustzijn én draagt zorg voor de interne en externe afhandeling van datalekken. Waar nodig schakel je met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
• Je woont diverse (keten)overleggen bij. Hierdoor bouw je al snel een netwerk op binnen de strafrechtketen. Zo leer je onze processen steeds beter kennen en kun je jouw expertise uiteindelijk ook op andere plekken binnen onze organisatie inzetten.
• In totaal zijn er ruim 30 privacy officers en informatiebeveiligings-functionarissen werkzaam binnen DJI. Je deelt met hun kennis en stemt af over de doorontwikkeling van privacymanagement binnen de organisatie.

Wat de divisie Individuele Zaken zo interessant maakt? We werken dan wel op ons hoofdkantoor in Den Haag, maar staan in direct contact met onze collega’s van de justitiële inrichtingen verspreid door het land. Jij helpt de afdelingen binnen onze divisie een stap verder en maakt je collega’s bewust van het belang van privacy. Dit zou je bijvoorbeeld kunnen doen door het geven van trainingen aan je collega’s.

Bij al je samenwerkingen staat één gegeven voorop: we hebben allemaal de drive om Nederland een stukje veiliger te maken. Spreekt bovenstaande je aan en wil je in een team werken met veel autonomie, dan is dit wellicht jouw baan!

Functie-eisen

Je bent toegankelijk en behulpzaam, waardoor je de drempel voor collega’s verlaagt om naar jou toe te komen met privacygerelateerde vragen of meldingen van datalekken. Je hebt het vermogen om goed in te schatten welke vraagstukken prioriteit hebben en kunt op basis hiervan een helder plan van aanpak opstellen, waarmee je effectief stuurt op resultaat. Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijf je goed presteren, zelfs onder tijdsdruk of bij onverwachte situaties. Je hebt een ontwikkelgerichte instelling: je zoekt complexe zaken graag tot op de bodem uit en staat regelmatig stil bij de voortgang van het proces om te zorgen voor continue verbetering.

• Beschik je over wo werk- en denkniveau.
• Heb je een CIPP/E- en/of CIPM-certificering of ben je gemotiveerd om deze bij ons te behalen.
• Beschik je over een aantal jaar ervaring met privacyvraagstukken en hebt affiniteit met of enige kennis van informatiebeveiliging en projectmanagement.
• Breng je kennis van de AVG en kunt je andere wetgeving snel eigen maken.
• Beschik je over kennis van en/of ervaring met de toepassingen van de Wjsg, WPG, WGBO en doelgroep gerelateerde wettelijke kaders (Pbw, Bvt en Bjj).

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• In deze functie kun je hybride werken: vanuit huis of op ons hoofdkantoor in Den Haag. Wel vinden we het belangrijk dat je met regelmaat op kantoor bent om collega’s te voorzien van advies. Samen bekijken we hoe je hier invulling aan geeft.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4, 11 en 18 februari.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Directie Individuele Zaken, Hoofdkantoor DJI

Afdelingsomschrijving

Wij zorgen ervoor dat een gedetineerde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dit kan een gevangenis, een huis van bewaring, een justitiële jeugdinrichting of zorginstelling zijn. Verder beslist de divisie (op basis van informatie van onder meer ketenpartners) over de vrijheden die een gedetineerde krijgt in het belang van zijn behandeling of re-integratie. Daarbij staat een goede balans tussen de belangen van de gedetineerde, de maatschappij en slachtoffers centraal. Je krijgt zo’n honderdzestig collega’s in allerlei functies. We zijn een hardwerkende club mensen die daarnaast van gezelligheid houdt en dus graag samenwerkt. Wat jullie gemeen hebben is de grote verscheidenheid aan gedetineerden voor wie jullie goed onderbouwde individuele beslissingen nemen en eventuele bezwaren en beroepen behandelen. Het gaat dan om volwassenen in detentie, jeugdigen aan wie jeugddetentie of de maatregel 'Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen' is opgelegd, tbs-gestelden met bevel tot verpleging/forensische zorg, en vreemdelingen die in vreemdelingenbewaring zijn gesteld.

Het team
Team Staf Het team Staf van DIZ is verantwoordelijk voor het leveren van kennis en kunde aan de divisie. Zo adviseert en ondersteunt de Staf op het gebied van juridische en privacyvraagstukken, bedrijfsvoering, personele aangelegenheden, processen, kwaliteitsontwikkeling, het informatievoorzienings-landschap en relevante ontwikkelingen in de keten. Daarnaast draagt de staf zorgt voor een effectieve en efficiënte inzet van verschillende systemen. De inhoudelijke expertise van de processen van DIZ ligt bij de experts in de overige teams, de Staf zorgt voor overkoepelende expertise en ondersteuning.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Sem Snippe, teamleider
06-27559685 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Iris Mink, corporate recruiter DJI
i.mink@dji.minjus.nl
06-25256090