Procesmanager vastgoedprojecten

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.818,00 - max. €7.094,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Niveau - Master/doctoraal; WO Bachelor
• Vacaturenummer - 77885
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

De gebouwen van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) klaar maken voor de toekomst? Daar zet jij je als Procesmanager Vastgoedprojecten dagelijks voor in. Met jouw analytisch vermogen, strategische blik en verbindende aanpak zorg je ervoor dat complexe vastgoedvraagstukken worden vertaald naar toekomstbestendige oplossingen. In deze landelijke rol werk je samen met verschillende partners en draag je zichtbaar bij aan een veilige, passende en professionele werkomgeving voor DV&O.

De gebouwen van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) zijn volop in ontwikkeling en moeten klaar zijn voor de toekomst. Als landelijk werkende Procesmanager Vastgoedprojecten speel jij hierin een sleutelrol. Vanuit jouw expertise zorg je ervoor dat onze locaties door heel Nederland toekomstbestendig blijven en optimaal aansluiten bij de dienstverlening van DV&O.

Samen met collega’s werk je aan een heldere meerjaren strategie voor de vervanging en vernieuwing van ons vastgoed. Met jouw strategische blik, kennis en daadkracht vertaal je landelijke ontwikkelingen in beleid, capaciteit en dienstverlening naar concrete vastgoedoplossingen. Je begeleidt en bewaakt vastgoedprojecten op verschillende locaties in het land, houdt de juiste kaders voor ogen en zorgt ervoor dat onze gebouwen blijven voldoen aan de behoeften van vandaag én morgen. 

Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling en actualisatie van het gebouwelijk programma van eisen. Met jouw expertise verbind je strategie, beleid en uitvoering en lever je als landelijke procesmanager een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendig vastgoedportfolio van DV&O.

De DV&O is altijd in beweging. Dat geldt ook voor de afdeling Bedrijfsvoering waar de Procesmanager Vastgoedprojecten onderdeel van is. In het komende jaar zal er een analyse gemaakt worden van een aantal teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team Huisvesting zal hier ook onderdeel van zijn. Dit kan dan ook betekenen dat de functie op termijn gewijzigd zal gaan worden.

Verder houd je je bezig met het:

• Ophalen en vertalen van de behoeften van gebruikers van onze locaties naar passende huisvestingsoplossingen, waarbij je oog hebt voor de taken, processen en specifieke eisen van de betrokken afdelingen;
• Volgen van relevante ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en deze vertalen naar deskundige adviezen en concrete verbeteringen voor de huisvesting van DV&O;
• Vormgeven en verder ontwikkelen van de jaarcyclus, zodat plannen en activiteiten goed op elkaar aansluiten;
• Bijdragen aan het jaar-, investerings- en bestedingsplan voor de huisvesting van DV&O en zorgen voor een toekomstgerichte aanpak;
• Onderhouden van een sterke samenwerking en continue afstemming met FHI DJI en het Rijksvastgoedbedrijf.

Met jouw kennis, betrokkenheid en vooruitziende blik zorg jij ervoor dat onze huisvesting blijft aansluiten bij de ambities en uitdagingen van DV&O.

Functie-eisen

Jij bent een analytisch sterke professional die snel de kern van complexe vraagstukken weet te doorgronden. Met jouw scherpe blik zie je kansen, denk je in oplossingen en weet je ideeën om te zetten in concrete acties. Je brengt structuur aan, stelt heldere prioriteiten en organiseert je werk effectief, ook wanneer er meerdere belangen en uitdagingen tegelijkertijd spelen. Dankzij jouw rust, overzicht en daadkracht blijf jij koers houden en zorg je ervoor dat doelen worden bereikt.

Verder heb je:

• Aantoonbaar wo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van huisvestings- en bouwvraagstukken.
• Ruime ervaring in het uitvoeren van adviestrajecten en het effectief toepassen van adviesvaardigheden in alle fasen van het adviesproces.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring in leidinggeven en/of projectmanagement.
• Kennis van de bedrijfsvoering bij het Rijk en de rijkshuisvesting is een pré.

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je wo werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteitentest toe sturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteitentest op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Maandsalaris - min. €4.818,00 - max. €7.094,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Je werkt hybride, echter vragen wij een hoge mate van reisbereidheid 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
• Screening op openbare bronnen is onderdeel van de procedure. 
• I.v.m. de zomervakantie zal de vacature langer open staan.
• De gesprekken zullen plaats vinden op 24 augustus in Soesterberg.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams. Deze teams zijn Vrachtdienst, Magazijn, Diensten en Middelen, Facilitair, Wagenparkbeheer, het project- en programmabureau en uiteraard Huisvesting. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Margreet Slob, Corporate recruiter DJI

06-27038410 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Margreet Slob, Corporate recruiter DJI
m.slob@dji.minjus.nl
06-27038410