Solliciteer nu »

Project administrateur

Vacaturenummer:  74256

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vacaturenummer - 74256
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Geavanceerde applicaties en systemen zijn binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen niet weg te denken. Want ook al speelt ons werk zich vaak achter muren en gesloten deuren af, een diverser applicatielandschap dan dat van ons vind je bijna nergens in Nederland.

Bij de Directie Informatievoorziening (DI) draait alles om het leveren van hoogwaardige IV-projecten die de organisatie vooruithelpen. En daar kom jij in beeld. Jij bewaakt en coördineert de projectenadministratie, met als doel dat we ten alle tijden in control zijn. Een belangrijke rol, want samen met je collega administrateur zijn jullie het kloppend hart van de afdeling. 

Je werkt in het PMO team binnen de afdeling Project Management en Implementatie. Binnen dit team zijn verschillende expertises werkzaam die ondersteuning leveren bij het realiseren van IV-projecten binnen DJI.

De Project Administrateur is verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van alle voorkomende werkzaamheden binnen een projectadministratie. Een greep uit jouw werkzaamheden zijn: 

  • Controleert en coördineert de input en output van de projectadministratie op kwaliteit en kwantiteit;
  • Controleert en coördineert het proces m.b.t. externe inhuur van de directie, waarbij je deels ook werkzaamheden zult uitvoeren bij de Inhuurdesk;
  • Een adviserende en signalerende taak richting Coördinator PMO en Project- en Quality Control;
  • Verantwoordelijk zijn voor de werkzaamheden omtrent de maandafsluiting;
  • Zorg dragen voor de continuïteit en optimalisatie van de financieel administratieve processen voor projecten;
  • Beheert de administratie met het beschikbare projectmanagementsysteem (Fortes Change Cloud en Leonardo/Oracle). 


Deze nieuwe functie is een uitbreiding op een reeds bestaande functie. En dat is hard nodig, want als organisatie zijn we continue in beweging, net als het groeiende takenpakket van onze administrateur. Dit betekent dat we gaandeweg een goede verdeling afstemmen, maar je wel de gehele administratie kunt uitvoeren.

Functie-eisen

  • Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum of IPMA-D is wenselijk;
  • Ervaring met Fortes Change Cloud en Oracle is een pre.


Dit neem je mee
Je werkt nauwkeurig en controleert gegevens zorgvuldig. Je plant je werkzaamheden effectief en bewaakt de voortgang, samen met je collega’s. Dit betekent dat je goed kunt samenwerken met anderen en zorgt voor duidelijke afstemming wanneer dat nodig is. Je hebt inzicht in financiële processen en past dit toe in je dagelijkse werk.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Wil je meer weten over het sollicitatieproces en wat wij bieden? Bekijk dan de sollicitatieprocedure en onze arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 21 mei 2026.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Directie Informatie Voorziening (DIV)

Afdelingsomschrijving

Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 25 medewerkers en maakt voor de uitvoering van de ongeveer 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en voortgangsbewaking van het projectportfolio maakt DI gebruik van standaard methodieken die continue doorontwikkeld worden. Voor kwaliteits- en risicomanagement wordt er veelvuldig samengewerkt met functionarissen uit andere afdelingen, waaronder de QA-adviseur vanuit het CIO-office. 

Na een warm welkom en een grondige inwerkperiode ga je aan de slag. Binnen PMI worden de projecten verdeeld over verschillende domeinen, zoals Detentie en Verblijf, Bedrijfsvoering, Zorg of Generieke Diensten. Deze domeinen worden ondersteund door het Project Management Office, onderdeel van de afdeling PMI, waarin verschillende expertises samenkomen, waaronder deze functie. Samen met je collega administrateur zijn jullie een duo met een unieke taakstelling. Daarbij worden jullie geholpen en gevoed andere collega’s uit het team; zoals Project Controllers en PMO’ers. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Dennis Klompenmaker, Coördinator PMO & DI Inhuurdesk

06-29237530 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nadia Moers, Corporate recruiter DJI
n.moers@dji.minjus.nl
06-11777143
Solliciteer nu »