Projectmedewerker HR

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - HBO Bachelor
• Vacaturenummer - 75486
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - t/m 31-12-2026

Functieomschrijving

Bouw mee aan een organisatie waarin werkgeluk centraal staat.

Binnen het SSC zijn we een meerjarig ontwikkelprogramma gestart met als doel meer verbinding, meer regie en meer samenhang in wat we doen. Voor onze klanten, voor onze medewerkers én in onze bedrijfsvoering. Het ontwikkelprogramma bestaat uit drie pijlers (klant, medewerker en op orde) die samen de koers van het SSC vormen. Onder elke pijler zijn verschillende projecten ondergebracht die zich richten op een ander aspect van de verandering. 

Voor de pijler medewerker zoeken we een projectmedewerker die energie krijgt van organiseren, verbinden én realiseren. Iemand die ervoor zorgt dat ideeën ook écht tot leven komen in de organisatie. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week, waarvan je (vooralsnog) het grootste deel van je tijd (circa 3 dagen per week) wordt ingezet voor het meerjarige traject BeeHappy. De overige tijd werk je mee aan andere projecten binnen de pijler Medewerker. BeeHappy is een gezamenlijke beweging die draait om werkgeluk. Werkgeluk is iets wat we allemaal nodig hebben om met plezier en energie resultaat te boeken én onze betekenisvolle dienstverlening te versterken. SSC'ers zijn de kracht achter onze dienstverlening en die kracht willen we koesteren, benutten én vergroten. Dat vraagt om een werkomgeving waarin we ons allemaal thuis voelen en waarin samenwerking en communicatie centraal staan. Met BeeHappy bouwen we stap voor stap aan een positief werkklimaat waarin we ons veilig en gewaardeerd voelen, waarin duidelijk is waar we samen aan bijdragen en waarin we samen blijven leren en ontwikkelen.

Als projectmedewerker ben jij de schakel tussen plan en praktijk: jij zorgt ervoor dat ideeën niet op papier blijven, maar worden omgezet in concrete acties. Waar de projectleider zich richt op de koers en het grotere geheel, ben jij verantwoordelijk voor de concrete organisatorische uitwerking. Je denkt mee en weet ideeën en initiatieven te vertalen naar concrete voorstellen. Verder signaleer je knelpunten of risico’s in de planning  en kansen en knelpunten in de uitvoering. Je voert evaluaties uit in afstemming met de projectleider en je vertaalt opbrengsten van evaluaties naar mogelijke verbeteringen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het voorbereiden, organiseren en soms ook uitvoeren van initiatieven in afstemming met projectleider en betrokkenen
• het opstellen van toegankelijke en creatieve communicatieberichten (o.a. voor intranet) in afstemming met de projectleider
• het uitwerken van de planning naar concrete stappen: wie doet wat en wanneer
• het bijhouden en muteren van deze planning in afstemming met de projectleider
• het opvragen van offertes en najagen van het inkoopproces

Daarbij werk je nauw samen met het BeeHappy-kernteam en het secretariaat dat de logistieke ondersteuning verzorgt. 

Functie-eisen

• Hbo werk -en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met het meedenken over organisatievraagstukken
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitwerken van ideeën tot concrete plannen, adviezen of interventies

Dit is jouw kracht

• Je hebt gevoel voor communicatie en weet boodschappen helder en creatief en over te brengen
• Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht
• Je voelt aan wat er speelt in de organisatie en weet daarop in te spelen
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie
• Je bent een proactieve aanpakker, wacht niet af en krijgt dingen voor elkaar
• Ervaring met projectmatig werken is een pré

Dit bieden wij

• Een rol waarin je direct bijdraagt aan een positief werkklimaat binnen het SSC
• De kans om zichtbaar resultaat neer te zetten binnen de organisatie
• Veel ruimte om mee te bouwen en initiatief te nemen
• Afwisseling tussen organiseren, communiceren en samenwerken
• Het betreft een tijdelijke aanstelling t/m 31-12-2026 met intentie tot verlenging. 

Interesse?

Krijg jij energie van het in beweging brengen van mensen en ideeën en heb jij een positieve en open instelling? Dan maken we graag kennis met je. We willen je vragen om in jouw motivatiebrief concrete voorbeelden te benoemen van jouw ervaring in het meedenken over organisatievraagstukken, het ontwikkelen en uitwerken van concrete adviezen, en van jouw pro-activiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - t/m 31-12-2026
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland in week 26.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het Shared Service Center opereert als fullservice overheidsbedrijf in een politiek-bestuurlijke omgeving voor meer dan 13.000 afnemers. Het SSC heeft alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis. Met ruim 15 jaar ervaring zijn wij een betrouwbare partner voor inkoop, financiën, HRM, facilitaire en digitale en data-gedreven dienstverlening. Het SSC heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met afnemers. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld, maken SSC tot een dynamische werkomgeving.
 
De medewerkers van het SSC werken verspreid over verschillende locaties door heel Nederland. Dat kan zijn op de SSC kantoorlocaties, in een penitentiaire inrichting, een tbs-kliniek of het Aanmeldcentrum van de IND in Ter Apel. Wat wij doen, lijkt misschien soms ‘achter de schermen’, maar maakt wel degelijk het verschil. Samen zorgen wij dat onze afnemers hun werk optimaal kunnen uitvoeren en zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Wij zijn de olie in de raderen. Wij laten alles draaien. Zo dragen wij bij aan een veilige samenleving.

Voor meer informatie over het ontwikkelprogramma, klik hier.

Voor meer informatie over BeeHappy, klik hier.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Eva Reinaldo, Projectleider HRM

06-46846277 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Simcha Korbee, Corporate recruiter DJI
s.korbee@dji.minjus.nl
06-21643649