Projectondersteuner ICT en Privacy Officer

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.496,00 - max. €5.535,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vacaturenummer - 82199
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Dit ga je doen

Ben jij de verbindende schakel tussen ICT, digitalisering en privacy? Krijg je energie van het verbeteren van processen, het implementeren van nieuwe systemen en het adviseren van collega's over zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens? Dan is deze veelzijdige functie bij Rijks Justitiële Jeugdinrichting iets voor jou.

Als Projectondersteuner ICT en Privacy Officer zorg je ervoor dat ICT-oplossingen aansluiten op de behoeften van de organisatie én dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt. Je ondersteunt ICT-projecten van voorbereiding tot implementatie en evaluatie. Tegelijkertijd ben je hét aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen de locatie. Je slaat de brug tussen techniek, wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk.

Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en hebt contact met de ICT-organisatie, het lijnmanagement en andere privacyprofessionals binnen DJI. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete, werkbare oplossingen. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

Jouw werkzaamheden

ICT en digitalisering 

• Je signaleert knelpunten in bestaande ICT-systemen en applicaties en doet voorstellen voor verbeteringen of nieuwe oplossingen;
• Je ondersteunt de implementatie van nieuwe systemen en applicaties. Je bewaakt de planning, organiseert activiteiten en coördineert de uitvoering en evaluatie;
• Je vormt de schakel tussen gebruikers en ICT-specialisten en vertaalt wensen en knelpunten naar concrete verbetervoorstellen;
• Je denkt mee over de inrichting en het gebruik van systemen, zodat deze goed aansluiten op de werkprocessen van de organisatie;
• Je stelt gebruikersinstructies op en ondersteunt collega's bij het werken met nieuwe of aangepaste applicaties.

Privacy en gegevensbescherming 

• Je implementeert en voert het privacybeleid uit binnen De Hunnerbergde RJJI en stelt hiervoor een privacyplan op dat je ook uitvoert en monitort;
• Je bent het aanspreekpunt voor privacyvraagstukken en adviseert het lokale management en medewerkers over de toepassing van privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
• Je signaleert, analyseert en behandelt privacyvraagstukken en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische werkwijzen;
• Je handelt informatiebeveiligingsincidenten en mogelijke datalekken af in samenwerking met de informatiebeveiligingsfunctionaris (IBF'er);
• Je adviseert en begeleidt de eerste lijn bij Data Protection Impact Assessments (DPIA's) en ondersteunt lokale projecten bij privacyvraagstukken;
• Je draagt bij aan het vergroten van het privacybewustzijn binnen de locatie door collega's te informeren en bewustwordingsactiviteiten te organiseren;
• Je neemt deel aan privacy-audits en DJI-brede, regionale en landelijke overleggen;
• Je stelt rapportages op over privacyvraagstukken, incidenten en de uitvoering van het privacybeleid. Ook lever je input voor de viermaandsrapportage of tertaalrapportage over kwaliteit;
• Je beheert en onderhoudt je eigen professionele netwerk en stemt waar nodig af met de tactische Privacy Officer;
• Je vervangt de IBF'er tijdens diens afwezigheid en de IBF'er vervangt jou tijdens jouw afwezigheid.

Dit vragen wij

Je bent analytisch, zorgvuldig en oplossingsgericht. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet technische en juridische onderwerpen begrijpelijk te maken voor collega's. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op wanneer een vraagstuk daarom vraagt.

Verder heb je:

• Kennis van ICT-systemen, applicaties, programmatuur en informatievoorziening;
• Kennis van informatiebeveiliging en de relevante wet- en regelgeving rondom gegevensverwerking;
• Kennis van de AVG en de grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens;
• Kennis van of ervaring met Data Protection Impact Assessments (DPIA's);
• Het vermogen om problemen en risico's te signaleren, analyseren en om te zetten in passende oplossingen;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe materie te vertalen naar praktische adviezen en duidelijke instructies;
• De vaardigheid om wet- en regelgeving toe te passen in de dagelijkse praktijk en collega's hierin mee te nemen.

Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming met andere deskundigen nodig is. Bij complexe privacyvraagstukken schakel je tijdig met de tactische Privacy Officer of andere betrokken specialisten.

Dit krijg je

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.496,00 - max. €5.535,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Standplaats: in Nijmegen is het bestuursbureau gevestigd, waar je in ieder geval elke maandag met het team bijeenkomt. Voor je functie is het ook belangrijk dat je op de andere locaties werkt. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Voor deze functie is een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie essentieel.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

RIJKS JUSTITIELE JEUGDINRICHTING

Afdelingsomschrijving

Je werkt hybride. De hybride locatie van het bestuursbureau, waar de projectondersteuner ICT en privacy officer onder valt, is De Hunnerberg te Nijmegen. Nijmegen wordt dan ook je standplaats en daar ontmoet je op maandag alle collega’s van het bestuursbureau. De overige dagen in de week zijn door jou zelf in te vullen, daar waar je nodig bent op de verschillende locaties. Je hebt daarbij ook de mogelijkheid om thuis te werken.

Binnen De Hunnerberg verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar die op grond van een strafrechtelijke titel of maatregel in de inrichting zijn geplaatst. 

Bij DJI werken we aan een veilige samenleving. Bij de RJJI doen we dat door jongeren structuur en begeleiding te bieden en hen te ondersteunen bij hun ontwikkeling en toekomstperspectief. Dat vraagt om een professionele organisatie waarin medewerkers kunnen vertrouwen op goede processen, betrouwbare ICT-systemen en een zorgvuldige omgang met informatie. 

In jouw functie lever je hieraan een belangrijke bijdrage. Je werkt op het snijvlak van bedrijfsvoering, ICT en privacy en hebt contact met uiteenlopende collega's en disciplines. Je rapporteert hiërarchisch aan het hoofd Veiligheid en stemt inhoudelijk af met de betrokken verantwoordelijken. Je krijgt de ruimte om knelpunten te signaleren, verbeteringen voor te stellen en de uitvoering daarvan te begeleiden.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
F. Moeharram, Hoofd veiligheid

06-29297470 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Robin van Dam, Corporate recruiter DJI
robin.van.dam@dji.minjus.nl
06-25319921