Projectsecretaris personeel en opleidingen

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vacaturenummer - 74105
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Wist je dat er in Vlissingen een compleet nieuw Justitieel Complex wordt gebouwd? Waar vanaf 2030 plek is voor ruim 200 gedetineerden? Jij ondersteunt het HR-projectteam op secretarieel vlak bij de werving van minimaal 500 medewerkers én zorgt dat het opleidingsplan voor alle nieuwe collega’s klopt.

Dit ga je doen als Projectsecretaris personeel en opleidingen
Jij krijgt álles mee wat er speelt rondom de werving, selectie en inwerktrajecten van het personeel voor het nieuwe Justitieel Complex in Vlissingen. Want jij bewaakt de documentatie, afspraken en besluiten binnen het projectteam dat focust op deze enorme HR-opgave. Je beheert en archiveert alle projectdocumenten, werkt bij vergaderingen notulen en actielijsten uit en houdt voortgang in de processen door acties actief aan te jagen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opleidingsplan voor de medewerkers bij het nieuwe complex. Zo kun je je wel voorstellen dat de nieuwe medewerkers allerlei trainingen en cursussen moeten volgen zodat zij goed voorbereid aan de slag gaan. Welke trainingen of cursussen zijn verplicht voor welke functies? En hoeveel mensen volgen welke trajecten? Jij organiseert de opleidingen, regelt de inkoop volgens de juiste procedures en regisseert de uitvoering.

Het leuke? Voor ons hele team is het pionieren. Veel plannen zijn nog in ontwikkeling en we bepalen samen hoe we deze uitdaging van formaat aanvliegen. Jij krijgt dan ook alle ruimte om actief mee te denken over verbeteringen in structuur en werkwijzen.

Projectteam JC Vlissingen
Jij versterkt het projectteam Personeel in Middelburg voor de ingebruikname van het Justitieel Complex in Vlissingen. Daarbinnen vorm je een compact team van straks zo’n 5 collega’s, met onder andere een Projectleider Personeel, een mede-HR-adviseur, een Projectsecretaris en een HR-ondersteuner. Voor de sfeer in het team vinden we openheid, flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk. In dit team gaan we respectvol met elkaar om, kunnen we goed met elkaar sparren en afstemmen in een veilige werkomgeving. Zo kunnen we ook creatieve oplossingen bedenken, zodat we samen deze uitdaging van omvang aan kunnen gaan!

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht, ook als er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Samenwerken gaat je daarbij goed af: je schakelt soepel met verschillende collega’s, stemt af waar nodig en durft collega’s aan te spreken als acties blijven liggen. Daarnaast denk je actief mee over verbeterkansen in ons werk.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van het opstellen en uitvoeren van opleidingsplannen en de inkoopprocedures hierbij.
• Bij voorkeur ervaring met secretariële werkzaamheden. Maar deze leren we je ook graag on the job!
• Kennis van het werkveld van DJI is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Wil je meer weten over het sollicitatieproces en wat wij bieden? Bekijk dan de sollicitatieprocedure en onze arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Middelburg

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Robert Colin, Projectleider

06-54753086 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, Corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800