Solliciteer nu »

Rooster management adviseur

Vacaturenummer:  61778

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Heerhugowaard
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Niveau - MBO; MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel; Personeel en organisatie
  • Vacaturenummer - 61778
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

In een organisatie die 24/7 moet draaien is een betrouwbaar rooster onmisbaar! Binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard gaat onze zeer gewaardeerde Rooster Management Adviseur met pensioen. Als jij nu echt goed ingewerkt wil worden en alle kneepjes van ons vak en onze inrichting wil leren. Lees dan snel verder en reageer op deze uitdagende functie!

Als Rooster Management Adviseur van onze PI in Heerhugowaard zorg je niet alleen voor een effectieve capaciteitsplanning, maar ben je ook een vraagbaak voor planners, leidinggevenden en personeel met betrekking tot rooster technische-, verlof- en betalingsvraagstukken.

Voor jou als Rooster Management Adviseur is een adviserende en informerende rol bij de uitvoering van het roosterbeleid weggelegd. Jij vertaalt de roosters voor alle uitvoerende functies binnen de PI in bezetting versus efficiency en adviseert leidinggevenden en het management daar waar nodig. Daarbij draag jij actief bij aan het beleid door het evalueren van roosters en procedures. Maandelijks voorzie je het management van de inrichting vanuit jouw vakgebied in de vorm van adviezen en rapportages. Je signaleert afwijkende patronen in administraties, trends en bijzondere ontwikkelingen op het terrein van de personele inzet. Een goed analytisch vermogen is dus één van jouw sterke punten!

Vanaf volgend jaar staat de implementatie van een nieuw roostersysteem op de planning. Jij bent als RMA verantwoordelijk voor de start en het monitoren van de voortgang van het implementie. In samenwerking met de twee planners ga jij dit in goede banen leiden en zorgen voor een feilloze implementetie. 

Functie-eisen

  • MBO 4/HBO werk en denkniveau;
  • Ruime ervaring als planner en met roosterprocessen, ervaring met InPlanning is een pré;
  • Jij bent bovengemiddeld goed met Excel;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet;
  • Stressbestendig en sterke communicatieve vaardigheden.


Dit is jouw kracht: 
Je bent een kei in puzzelen en kunt complexe zaken snel inzichtelijk maken en deze begrijpelijk maken voor een leek. Met jouw heldere communicatie weet jij jouw vakgerelateerde communicatie in begrijpelijke taal overtuigend over te brengen aan management en leidinggevenden. Vanwege jouw kennis van wet- en regelgeving inzake personeelsplanning weet jij te overtuigen wat wel en niet is toegestaan op dit gebied. Je hebt dan ook met veel lagen en contactpersonen binnen de organisatie te maken wat het werk leuk en afwisselend maakt.

Omdat je elke dag te maken hebt met nieuwe verassingen is het belangrijk dat jij stressbestendig bent en snel kan schakelen, de rust bewaart en zorgt dat iedereen het overzicht behoudt. Uiteindelijk zorg jij, samen met de twee planners, ervoor dat er altijd een oplossing gevonden wordt om de roosters sluitend te krijgen. Op de juiste manier weten te prioriteren is daarom heel belangrijk. Uiteraard is het in deze functie van belang dat je accuraat en georganiseerd werkt in alle hectiek, zodat jij het overzicht kunt behouden.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

PI Heerhugowaard

Afdelingsomschrijving

Je gaat onderdeel uitmaken van het team Algemene Zaken. Op jouw afdeling werken naast de roostermanagement adviseur ook twee planners, een juridisch medewerker, een kwaliteitsmedewerker, een communicatiemedewerker/webredacteur, een directiesecretaris en de managementondersteuners. Hierbij is de afdeling verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de vestigingsdirectie en het middenkader.  De afdeling Algemene Zaken wordt aangestuurd door het Hoofd Algemene Zaken.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Rens van Mierlo, hoofd algemene zaken
06-25702667 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Igor Hartmans, corporate recruiter DJI
i.hartmans@dji.minjus.nl
06-21991216
Solliciteer nu »