Roostermanagement adviseur

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Administratief / secretarieel; Personeel en organisatie
• Vacaturenummer - 68755
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Binnen PI Haaglanden zijn wij op zoek naar een energieke en gedreven professional. Een collega die weet te verbinden en naar een optimale samenwerking binnen PI Haaglanden streeft. Dat is wat wij zoeken in onze ideale roostermanagementadviseur. Ben jij diegene die processen rondom het roostermanagement naar een hoger niveau weet te brengen en procesanalyse en procesverbeteringen weet door te voeren? Dan zoeken wij jou!

Als roostermanagement adviseur maak je onderdeel uit van het team planning. Je hebt in je dagelijkse werk nauw contact met de planners en leidinggevenden die je adviseert betreffende het plan- en roosterproces.

Jouw taken omvatten het opstellen van kengetallen, audits, analyses en (management)rapportages. Je voorziet management, leidinggevenden en planners van informatie en advies over de implementatie en uitvoering van het roosterbeleid. Daarnaast houd je toezicht op het beleid rondom roosters en stel je overzichten samen voor de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. Je ziet toe op de naleving van de Arbeidstijdenwet en andere relevante regelgeving binnen het roosterbeleid. Verder doe je verbetervoorstellen voor het roosterbeleid, analyseer je cijfers en processen, bewaak je zowel de kwalitatieve als kwantitatieve voortgang en stuur je bij waar nodig. Tevens ben je kerngebruiker van de roosterapplicatie, in deze rol zorg jij voor de uitrol van de nieuwste software, zowel systeemtechnisch als de implementatie onder de gebruikers. 
Tot slot ben je onderdeel van het landelijke team RMA’s, je sluit aan bij landelijke en regionale overleggen om zo op de hoogte te blijven vanuit de stuurgroep.

Je werkt precies en gestructureerd, focust op resultaten en weet adviezen en rapportages effectief op te stellen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen, hebt oog voor het grotere geheel binnen de organisatie en bent betrouwbaar. Je blinkt uit in analytisch denken. Dankzij jouw helikopterview heb je inzicht in het volledige roosterproces en herken je de impact ervan op zowel medewerkers als de organisatie. Met je specifieke vaardigheden kun je analytisch én creatief puzzelen met complexe roostertechnieken. Het onderhouden van contacten met diverse betrokkenen in het roosterproces gaat jou goed af.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het plan en roosterproces.
• Inzicht in roostervraagstukken en relevante wet- en regelgeving bij de overheid.
• Ervaring met het systeem Inplanning is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Haaglanden

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Rosa van Leeuwen, plaatsvervangend hoofd arbeid
06-46960335 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Bas Nennie, corporate recruiter DJI
b.nennie@dji.minjus.nl
06-25652744