Solliciteer nu »

Secretaris plaatsing & selectie

Vacaturenummer:  67797

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Juridisch
  • Vacaturenummer - 67797
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Behandelen en Ontwikkelen 

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een energieke en verbindende secretaris die de verschillende operationele overleggen en commissies professioneel begeleidt. In deze bijeenkomsten bespreek je de (ver)plaatsingen, vrijheden en het detentieverloop van een bijzondere groep gedetineerden. Deze gedetineerden hebben mogelijk vlucht- en maatschappelijke risico’s, of betreft casussen die speciale aandacht vereisen van DJI en haar ketenpartners.

Ben jij resultaatgericht, goed in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie en weet jij altijd het overzicht te behouden? Ben jij daarnaast fulltime beschikbaar en heb je ervaring als secretaris? Dan is deze functie een mooie uitdaging voor jou!

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je bewaakt de voortgang van acties, signaleert knelpunten en neemt de nodige stappen om deze op te lossen. Ook zorg je voor het opstellen en bijwerken van heldere processen en procedures, waarmee je bijdraagt aan het verder professionaliseren van de divisie.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit de volgende werkzaamheden:
-    je bereidt in samenspraak met vertegenwoordigers van de DIZ, de penitentiaire inrichtingen, het Gedetineerden Recherche InformatiePunt (GRIP), het OM, de NCTV, de AIVD, DT&V, het NIFP en/of de reclassering overleggen voor rondom hoogrisico-gedetineerden; 
-    jij leidt dit proces. Je kent de dossiers inhoudelijk en verzorgt de verslaglegging. In de overleggen waarin adviezen worden gegenereerd, ben jij het die deze voorbereidt en opstelt; 
-    je zet en onderhoud een nauwkeurige administratie waarbij je zorgt voor tijdige en gestructureerde updates;
-    je archiveert, beheer en actualiseer gegevens op een systematische en ordelijke manier;
-    je zorgt ervoor dat je op elk moment de juiste, actuele informatie over de betreffende gedetineerden kunt ontsluiten en aanleveren;
-    je agendeert de juiste casussen op het juiste moment en zorg ervoor dat acties die tijdens overleggen zijn afgesproken, zorgvuldig worden opgevolgd;
-    je stelt in samenspraak met interne en externe (keten)partners (advies)nota’s op. 

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding binnen een juridisch vakgebied. Daarnaast breng je al ervaring als secretaris. Heb je al kennis van de uitvoeringsketen van strafrechtelijke beslissingen? Dan is dat mooi meegenomen! Daarnaast:

-    Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie;
-    Goede plannings- en organisatorische vaardigheden;
-    Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden; 
-    Vaardigheden in het coördineren van processen. Je werk gestructureerd en georganiseerd;
-    Stressbestendigheid;
-    Maak je afwegingen en komt je tot een realistisch oordeel;
-    Kennis van indicatiestelling en behandelmogelijkheden (pré).

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sluitdatum van de vacature is 29 december 2025. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Divisie Individuele Zaken

Afdelingsomschrijving

Divisie Individuele Zaken
DIZ staat voor een passende, rechtvaardige en veilige tenuitvoerlegging van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De kerntaak van DIZ is er voor zorgdragen dat een gedetineerde op het juiste moment op de juiste plaats zijn straf of maatregel ondergaat. Bovendien zorgt de divisie ervoor dat de capaciteit op alle locaties optimaal benut wordt. DIZ beslist ook over de vrijheden die een gedetineerde krijgt in het belang van zijn of haar re-integratie. Daarvoor moeten tijdig en deskundig knopen doorgehakt worden.


Team Vrijheden & Overplaatsing
Bij DIZ streven we naar een zo efficiënt mogelijke benutting van capaciteit. Dit doen we door gedetineerden, na een zorgvuldige en deskundige beoordeling van de feiten en hun specifieke omstandigheden, in één keer op de juiste plek te plaatsen. Zo zorgen we voor een vlotte en doelgerichte voortgang van het Inkomsten-, Screening- en Selectie (ISS)-traject. Dit draagt bij aan een tijdige en complete opzet en uitvoering van het detentie- en re-integratieplan voor de gedetineerden die onder onze zorg vallen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Ella Hollander - van den Berg, secretaris plaatsing en selectie
06-25652786 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Iris Mink, corporate recruiter DJI
i.mink@dji.minjus.nl
06-25256090
Solliciteer nu »