Senior Adviseur Europees aanbesteden

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - n.v.t.
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Niveau - Universitair Master
• Vakgebied - Inkoop / verkoop
• Vacaturenummer - 62641
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Senior Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Teaser:
Van gepantserde voertuigen, bakkerij benodigdheden, forensische apparatuur tot kleding voor justitiabelen: als Senior-Adviseur Europees aanbesteden werk je aan uiteenlopende aanbestedingsonderwerpen met maatschappelijke impact, fijne collega’s en volop ruimte voor inhoud en ontwikkeling.

Dit ga je doen als Senior-Adviseur Europees aanbesteden:
Als Senior-Adviseur Europees aanbesteden werk je samen en adviseer je de organisatieonderdelen van de Dienst Justitiabele Inlichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Naast deze organisatieonderdelen werk je ook samen en adviseer je Rijksonderdelen bij de rijksbrede aanbestedingen van de inkoopcategorie Beveiliging & BHV en de inkoopcategorie Uitzendkrachten en arbeidsparticipanten.

In je dagelijks werkzaamheden, werk je nauw samen met een projectteam van inhoudelijke experts, gebruikers en besluitvormers binnen de betrokken organisaties, die je ook actief betrekt om tot keuzes te komen. Je onderzoekt de behoeften, je betrekt en analyseert de markt en je vertaalt dit in een strategie en heldere aanbestedingsdocumenten. Je zorgt samen voor een aanbesteding die niet alleen recht doet aan de juridische kaders en de specifieke omgeving van de organisaties, maar bovenal aansluit op de wensen en de dagelijkse praktijk van de eindgebruikers. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden en adviseren van het volledige proces tot en met het ondertekenen van de overeenkomst. Zo draag jij bij aan organisaties die ertoe doen.

Team:
Je werkt in een hecht team van circa 23 collega’s van aanbestedingsspecialisten, juristen, coördinator en teamleider. Samen zijn wij verantwoordelijk voor gemiddeld 68 aanbestedingen per jaar die verdeeld zijn over 13 verschillende product- en/of dienstencategorieën. Dankzij deze afwisseling doe je ervaring op met diverse producten en diensten en de daar bijbehorende markten en doelgroepen.

Als Senior-Adviseur speel je een belangrijke rol in het delen van kennis binnen het team en organisatie. Dat vinden we belangrijk bij IUC DJI: we versterken elkaar en groeien samen in ons vak.

De standplaats is Den Haag, het kantoor is slechts enkele minuten van het centraal station en je bent voor de aanbestedingen ook op verschillende locatie door het hele land aanwezig; kortom hybride werken is de norm. Zodoende kun je jouw werk en reistijd goed combineren, zonder in te leveren op inhoud of impact.

Ben jij klaar om met jouw expertise een directe bijdrage te leveren aan de samenleving?

“Ik vind het gaaf om Europese aanbestedingen met veel impact op onze organisatie en de samenleving tot een goed einde te brengen. Als je later het eindresultaat ziet van een Europese aanbesteding in de praktijk – bijvoorbeeld in een penitentiaire inrichting of in de voertuigen van DV&O – dan krijg ik daar veel energie van.” – Leon, senior Europese aanbestedingsadviseur.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en –denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met (Europese) aanbestedingen binnen of voor een publieke organisatie;
• Je hebt goede kennis van de Aanbestedingswet en relevante (Europese) regelgeving;
• Je hebt ervaring of affiniteit met ICT-aanbestedingen.
• Je kunt effectief samenwerken in multidisciplinaire teams met inhoudelijke experts;
• Je bent communicatief sterk en je staat stevig in je schoenen (ook in lastige gesprekken);
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Competenties: 

• Analyseren;
• Organisatiesensitiviteit;
• Netwerken;
• Plannen en organiseren;
• Creativiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - n.v.t.
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, IUC

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt voor de DJI, de IND en het NFI de inkoop. Van enkelvoudige onderhandse procedure tot categorie aanbesteding voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en inhuur zorgprofessionals zijn een kleine greep uit de het totale assortiment. Voor de ruim 30 verschillende locaties van de DJI was in 2023 de totale spend van 432 miljoen euro. 

Onze missie: onze inkoopexperts kopen professioneel in mét en voor onze klanten.

Onze visie: onze klanten zijn onze ambassadeurs doordat we bijdragen aan het toekomstbestendig realiseren van hun maatschappelijke opdracht.

Het IUC DJI heeft als ambitie om hét expertisecentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid met betrekking tot inkoop te zijn. Het IUC beschikt over de kennis en capaciteit om op hoogwaardig niveau de inkoopdienstverlening te verzorgen. Dit willen we bereiken door naast rechtmatigheid de focus te leggen op doelmatigheid onder andere door meer aandacht voor de klant, op basis van stevige adviesvaardigheid en actuele inkoopkennis. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Dirk Janssen, Teamleider
06-83498396 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800