Senior adviseur mens en organisatie

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Niveau - Master/doctoraal
• Vakgebied - Personeel en organisatie
• Vacaturenummer - 72303
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Senior Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Ben jij een strategisch en tactisch organisatieadviseur die het leuk vindt en veel ervaring heeft om met complexe vraagstukken te werken? Heb je een scherp analytisch vermogen en weet je hoe je van reflectie tot actie komt? Dan zoeken we jou bij de afdeling HRM van het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). 

Als Senior Adviseur Mens en Organisatie vervul jij een veelzijdige en dynamische rol; je krijgt de ruimte om jouw expertise in te zetten voor uiteenlopende organisatievraagstukken binnen DJI. Geen dag is hetzelfde! In deze functie sta je midden in de organisatie en adviseer je managers binnen DJI over DJI-brede strategische HR-vraagstukken. De context waarin je werkt is complex maar juist die uitdaging maakt het werk zo boeiend.

Iedereen vervult de HR-rol vanuit zijn eigen kennis en expertise. De functie van Senior Adviseur Mens en Organisatie speelt een cruciale overstijgende rol in het speelveld van deze uitdagende HR-organisatie. We zijn namelijk op zoek naar iemand die vanuit de HR-agenda van DJI en vanuit de complexe vraagstukken kan adviseren op tactisch en strategisch niveau.

Wat ga je doen?
De functie is volop in ontwikkeling. Jouw ervaring en initiatief zorgen ervoor dat je zelf invulling kunt geven aan jouw rol. Jij bent de persoon die altijd meedenkt en anticipeert op de vraagstukken die op je pad komen. In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Coördineren en adviseren van complexe organisatievraagstukken: je pakt complexe organisatie brede vraagstukken op, zoals verzuim en behoud. Je zorgt voor heldere analyses op basis van data en input van verschillende professionals. Jij weet het hoogste management van DJI op het juiste niveau te adviseren.
• Vertalen van vraagstukken naar concrete acties: Jij maakt complexe vraagstukken of projecten met een HR-component begrijpelijk en vertaalt ze naar concrete opdrachten voor het HRM-SSC (analyse en intake). Je zorgt voor de juiste afstemming en neemt soms de rol van projectopstarter op om projecten HRM-breed goed op te zetten.
• Strategisch advies: Als strategisch adviseur ben jij het klankbord voor het hoofd HRM en MT-HRM. Jij adviseert op HR-thema’s die de organisatie in zijn geheel raken en mogelijk effect hebben op de dienstverlening van SSC-HRM.

Functie-eisen

• Wo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Inhoudelijke verdieping: Je hebt snel door hoe DJI werkt en weet je adviezen af te stemmen op de organisatie. Je begrijpt dat effectieve adviezen alleen waarde hebben als ze aansluiten bij de realiteit van de mensen met wie je werkt.
• Netwerker en samenwerking: Jij haalt het beste uit de specialisten en collega’s om je heen. Waarbij je jouw werk zo weet te organiseren dat het anderen verder helpt in hun werk.
• Analytisch vermogen en systeemdenken: Jij hebt het vermogen om complexe vraagstukken vanuit een systemische en analytische blik te benaderen. Vanuit jouw vakkennis en kunde om data in te zetten weet jij juiste reflecties te geven en adviezen te formuleren.
• Executiekracht: Van analyse tot reflectie, van eigenaarschap tot advies: jij zorgt ervoor dat plannen worden uitgevoerd en er voor de juiste aanpak wordt gekozen. Met jouw schrijftalent weet jij mensen te motiveren en processen te beïnvloeden.
• Organisatiesensitiviteit: Jij schakelt snel op verschillende niveaus in een grote organisatie en voelt aan welke benadering werkt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De gesprekken vinden naar verwachting plaats op dinsdag 7 en donderdag 9 april 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Binnen DJI is de HR-functie op verschillende manieren georganiseerd. Er is een directie voor HR beleid, en een aparte directie voor opleidingen. De 1e lijns HR-adviseurs en HR-ondersteuners zijn decentraal georganiseerd op de verschillende DJI-locaties. Binnen het Shared Service Center (SSC) zijn alle tweede lijns expertise-en support functies georganiseerd. Hoewel je standplaats het SSC in Den Haag is, werk je voor de hele DJI-organisatie. Dat betekent dat je, afhankelijk van de vraagstukken die spelen, ook regelmatig PI-locaties door het hele land bezoekt.

Jouw functie maakt ook onderdeel uit van het SSC-HRM. De afdeling SSC-HRM bestaat uit zo’n 250 collega’s. Deze afdeling bestaat -naast een kleine centrale staf – uit drie afdelingen:

-    Werving & Selectie
-    HR-support, Arbeidsrecht en Organisatie
-    Gezondheid en Ontwikkeling

Jouw functie valt binnen het team van centrale (3) en decentrale (3) Senior Adviseurs Mens en Organisaties. Samen met twee andere collega’s (waarvan één nog niet ingevuld) val jij direct onder het hoofd HRM. Drie decentrale Senior Adviseurs Mens en Organisatie vallen onder de managers van de bovengenoemde drie afdelingen met focus op het werk van die afdelingen. Samen met deze 6 collega’s vormen jullie dus het team: Senior adviseur Mens en Organisatie. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Yolande van Rede, hoofd HRM
06-25763240 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Tessie Mutsaarts, corporate recruiter DJI
t.mutsaarts@dji.minjus.nl
06-12581084