Solliciteer nu »

Senior medewerker betalingen en kasbeheer

Vacaturenummer:  72811

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vacaturenummer - 72811
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Hoe kunnen we betalingen zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk uitvoeren, zodat ze altijd juist, tijdig en volledig zijn? Als senior medewerker Betalingen en Kasbeheer houd jij je dagelijks bezig met deze vraag. Je werkt actief aan het optimaliseren van onze processen en draagt zo bij aan de continue verbetering van de dienstverlening binnen het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center DJI.

Als senior medewerker ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig, tijdig en correct controleren van betalingen van zowel het Ministerie van Justitie en Veiligheid als het Ministerie van Asiel en Migratie. Tevens zorg je voor de coördinatie en controle op voorschotten subsidies en bijdragen.

Je werkt onder andere voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing, Integriteit, Screening (Justis), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), het Openbaar Ministerie (OM), het Bestuursdepartement (BD), Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V), Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Justitiële Informatie Dienst (JustID).

Binnen jouw team ontwikkel jij je tot specialist op het gebied van facturatie en controlewerkzaamheden. De expertise die je hierbij opdoet, zet je in om onze processen te verbeteren en te optimaliseren. Daarnaast controleer je de administraties en het kasbeheer op volledigheid, en op rekenkundige en procedurele juistheid. Je voert hierover regelmatig overleg met betrokkenen en controleert namens de Kasbeheerder periodiek de kas op verschillende locaties.

Door jouw overzicht en kennis komen collega’s, klanten en leveranciers bij jou terecht met complexe, inhoudelijke vragen. Je neemt hierin zelfstandig beslissingen die binnen de kaderstelling vallen. Je handelt procesinformatie af (zoals doorlooptijden en werkvoorraden) en levert input voor het balansdossier van verschillende sectoren. Je neemt deel aan overleggen die zowel intern als extern kunnen zijn. 

Als ervaren collega ben jij een inhoudelijk aanspreekpunt voor minder ervaren teamleden en ben je de eerste vervanging tijdens afwezigheid van de coördinator. 

Je werkt in een team van ongeveer 20 medewerkers, waarbij jullie minstens één keer per week samenkomen op kantoor in Den Haag. Naast het werk is er ruimte voor het vieren van successen en worden er regelmatig sociale activiteiten georganiseerd.

Functie-eisen

  • Je beschikt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgerond Hbo-opleiding in een financiële richting;
  • Je hebt kennis en ervaring met ERP, bij voorkeur Oracle EBS;
  • Vaardigheid in het opstellen van een projectplan en het borgen van resultaten;
  • Vermogen om data te analyseren en op basis daarvan procesknelpunten te identificeren en verbeterkansen aan te wijzen;
  • Je communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, zorgvuldig en in goed Nederlands;
  • Je hebt kennis van relevante financiële regelgeving binnen de overheid;
  • Je hebt kennis van en vaardigheid in het toepassen van boekhoudkundige technieken en financieel-administratieve procedures;


Competenties:

  • Accuraat
  • Klantgericht
  • Flexibel
  • Zelfontwikkeling
  • Samenwerken
  • Plannen en Organiseren 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie. Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening
We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

2. Wendbare dienstverlening 
Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op  toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

3. Kwalitatieve dienstverlening 
Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

4. Professionele medewerkers en leidinggevenden 
Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën. 

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Judith van Hartskamp, Teammanager betalingen en kasbeheer
06-51543277 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Vincent Stokman, Corporate recruiter DJI
v.stokman@dji.minjus.nl
06-19197276
Solliciteer nu »