Senior medewerker inkoop

Vacature kenmerken

• Standplaats - Veenhuizen
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Inkoop / verkoop
• Vacaturenummer - 59022
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Hoe kan je ervoor zorgen dat de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum in één keer goed wordt uitgevoerd? Over deze vraag buig jij je als senior medewerker operations. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en bouwt zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center DJI. 

Als senior medewerker ben je mede verantwoordelijk voor de kwaliteit en voortgang van de inkoopactiviteiten binnen het “Bestellen tot Betalen” (P2P)-proces. Je waarborgt dat bestelaanvragen juist, tijdig en volledig verwerkt worden, en hebt daarbij een centrale rol in het escaleren en oplossen van operationele problemen. Je werkt voor een of meer klanten binnen het Ministerie van Justitie & Veiligheid, zoals de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justis, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), het Openbaar Ministerie (OM), het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (BD), de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) en het Schadefonds Geweldsmisdrijven (SG), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Justitiële Informatie Dienst (JustID).

Binnen jouw team ben jij de specialist in het verwerken van complexe bestelaanvragen. Door jouw diepgaande kennis van inkoopprocessen en financieel-administratieve expertise draag je bij aan het First Time Right-principe van het proces. Samen met de klant, leverancier en het crediteurenteam los je blokkades in het facturatie- en/of inkoopproces structureel op. De inzichten die je hierbij opdoet, zet je in om het proces verder te optimaliseren en uitval te minimaliseren. Door jouw overzicht over het volledige P2P-proces komen collega’s, klanten en leveranciers met complexe en inhoudelijke vragen bij jou terecht. Je analyseert continu procesinformatie, zoals doorlooptijden en werkvoorraden, om mogelijke knelpunten proactief te signaleren en aan te pakken.

Tijdens je werk maak je gebruik van innovatieve financiële administratiesystemen en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk. Herwerk voorkom je door zorgvuldig en gericht te werken aan het First Time Right-principe. Kom je een storing tegen in het proces? Dan los je deze zelf of samen met een collega op.

Daarnaast is één van de leukste aspecten van jouw werk het contact met klanten en leveranciers. Jij houdt hen op de hoogte van de voortgang en afwikkeling van inkoopprocessen. Voor je collega’s met minder ervaring ben je een aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige administratie.

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Elk team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers. Samen met jouw collega’s van het team crediteuren draag je bij aan de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie. Daarnaast zorg je ervoor dat de klant zo snel mogelijk de goederen of diensten ontvangt en dat deze op een rechtmatige manier ingekocht worden.
 

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het operationele inkoopproces, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle EBS, is wenselijk.
• Je hebt affiniteit met zowel financiën als inkoopprocessen en begrijpt de samenhang tussen deze gebieden.
• Je communiceert zorgvuldig en helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring in klant- en leverancierscontact en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden.
• Je bent in staat om collegas op een positieve wijze op inhoud aan te sturen.

Competenties:

• Accuraat werken.
• Klantgerichtheid.
• Integriteit.
• Voortgangscontrole.
• Samenwerken.
   

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• De gesprekken staan gepland op 06 maart 2025. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum (FDC) speelt een cruciale rol in de operationele inkoop en financiële administratie voor de onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Als onderdeel van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) voert het FDC kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening uit. Onze missie is om de organisaties te ondersteunen zodat zij zich kunnen richten op hun maatschappelijke taak: het handhaven van de rechtsstaat en het bevorderen van een veilige en rechtvaardige samenleving in Nederland.

Het FDC richt zich op het leveren van gestandaardiseerde producten en diensten in nauwe samenwerking met onze opdrachtgevers, waarbij maatwerkafspraken mogelijk zijn. Wij omarmen innovatie en volgen technologische ontwikkelingen nauwlettend om onze diensten te optimaliseren. Onze betrokken en deskundige medewerkers hebben ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, wat bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening. Met vier strategische doelen — eenduidige, wendbare, kwalitatieve dienstverlening en professionele medewerkers — streeft het FDC naar financiële excellentie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Afdeling Bestellen tot Betalen
Binnen de afdeling Bestellen tot Betalen (BtB) werk je samen in teams van 20 tot 25 medewerkers aan het end-to-end proces van inkoop en crediteurenadministratie. De afdeling is verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van bestelaanvragen en inkooporders, evenals het beheren van inkomende facturen en personeelsdeclaraties.

De BtB-teams werken nauw samen met het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) van SSC DJI en andere inkooporganisaties binnen het ministerie. Hierbij zorgen we ervoor dat alle inkoopprocessen voldoen aan wettelijke en departementale kaders. Door een proactieve aanpak en voortdurende optimalisatie van onze processen, dragen wij bij aan de tevredenheid van onze klanten en leveranciers, waarbij kwaliteit en snelheid centraal staan.

Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter deze processen en werken continu aan verbeteringen in de dienstverlening, zodat we kunnen inspelen op de dynamische behoeften van onze opdrachtgevers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer O. Talens, teamleider
06-30190778 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800