Staffunctionaris

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 2 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Niveau - WO Bachelor
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 69137
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen 

Functieomschrijving

Zorgen dat een veroordeelde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dat is de taak van de directie Individuele Zaken van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Als Staffunctionaris van de directie Individuele Zaken ligt de focus in je werkzaamheden op twee punten. Ben jij klaar voor een volgende stap?

Allereerst ondersteun je de directeur en het managementteam, samen met de andere Staffunctionaris, in de sturing op de te behalen resultaten uit het jaarplan van de directie. Je structureert de uit te voeren werkzaamheden, houdt scherp zicht op de voortgang en informeert/adviseert het management wanneer wordt afgeweken van de planning of afspraken.

Daarnaast adviseer je het management over diverse bedrijfsvoeringaspecten van de directie, signaleer je knelpunten en neem je initiatief in het zoeken naar oplossingen. 

• Je beheert de formatie van de directie en ondersteunt het managementteam bij personele aangelegenheden zoals het onboarden van nieuwe medewerkers.
• Je bent eerste contactpersoon ten aanzien van het vermoedelijk beloop en de financiële jaarverantwoording. Hiervoor heb je regelmatig contact met de financiële adviseur van het hoofdkantoor.
• Je neemt deel aan het MT IZ, notuleert en bewaakt de actiepunten.
• Je kunt ingezet worden voor diverse adhoc zaken ter ondersteuning van de directeur en het managementteam en aangelegenheden die de hele directie betreffen.
• Je werkt veel samen met de secretaresse voor de directie IZ. Gezamenlijk zorg je voor een optimale ondersteuning van het managementteam.

De directie Individuele Zaken is een levendige club mensen. In deze snelle omgeving is het jouw uitdaging om, in samenwerking met de andere Staffunctionaris, te zorgen dat de PIOFACH-taken hun weg vinden. Dit vraagt wat van jouw communicatieve vaardigheden. Daarnaast zijn er meerdere projecten waar je jouw stempel op kunt drukken. Je kunt bijvoorbeeld eraan bijdragen dat medewerkers vakbekwaam zijn. Dit doe je door een juiste afstemming te organiseren met aanbieders zoals het opleidingsinstituut.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand die beschikt over wo werk- en denkniveau. Jij hebt bij voorkeur een opleiding gehad op het gebied van Bedrijfskunde, Personeel & Arbeid en/of Bestuurskunde. Daarnaast breng je relevante werkervaring voor de rol als (directie)secretaris. Verder:

• Beschik je over een grote mate van zelfstandigheid en ben je goed in organiseren en gestructureerd werken;
• Heb je affiniteit met de begrotingscyclus en de planning- en controlcyclus en personeelszaken;
• Beschik je over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Ben je vaardig in het signaleren van ontwikkelingen en problemen;
• Beschik je over een juiste politiekbestuurlijke sensitiviteit gezien de werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 2 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. Wel vinden we het belangrijk dat je met regelmaat op kantoor bent. Samen bekijken we hoe je hier invulling aan geeft.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De gesprekken vinden plaats op 5, 10 en 17 februari.
• Het betreft een functie voor de duur van 2 jaar.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Directie Individuele Zaken, Hoofdkantoor DJI

Afdelingsomschrijving

Directie Individuele Zaken

Wij zorgen ervoor dat een gedetineerde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dit kan een gevangenis, een huis van bewaring, een justitiële jeugdinrichting of zorginstelling zijn. Verder beslist de directie (op basis van informatie van onder meer ketenpartners) over de vrijheden die een gedetineerde krijgt in het belang van zijn behandeling of re-integratie. Daarbij staat een goede balans tussen de belangen van de gedetineerde, de maatschappij en slachtoffers centraal.

Je krijgt zo’n honderdzestig collega’s in allerlei functies. We zijn een hardwerkende club mensen die daarnaast van gezelligheid houdt en dus graag samenwerkt. Wat jullie gemeen hebben is de grote verscheidenheid aan gedetineerden voor wie jullie goed onderbouwde individuele beslissingen nemen en eventuele bezwaren en beroepen behandelen. Het gaat dan om volwassenen in detentie, jeugdigen aan wie jeugddetentie of de maatregel 'Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen' is opgelegd, tbs-gestelden met bevel tot verpleging/forensische zorg, en vreemdelingen die in vreemdelingenbewaring zijn gesteld.

Het team
Team Staf van DIZ is verantwoordelijk voor het leveren van kennis en kunde aan de divisie. Zo adviseert en ondersteunt de Staf op het gebied van juridische en privacyvraagstukken, bedrijfsvoering, personele aangelegenheden, processen, kwaliteitsontwikkeling, het informatievoorzienings-landschap en relevante ontwikkelingen in de keten. Daarnaast draagt de staf zorgt voor een effectieve en efficiënte inzet van verschillende systemen. De staf zorgt voor overkoepelende expertise en ondersteuning van de plaatsings- en verlofbesluiten die binnen DIZ worden genomen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Joep Lipsch, directiesecretaris
06-11851219 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Iris Mink, corporate recruiter DJI
i.mink@dji.minjus.nl
06-25256090