Solliciteer nu »

Staffunctionaris

Vacaturenummer:  63205

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - nvt
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Niveau - Master/doctoraal
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel; Financieel / economisch
  • Vacaturenummer - 63205
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Senior Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Zorgen dat een veroordeelde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dat is de taak van de divisie Individuele Zaken (IZ) van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Als Staffunctionaris van de divisie IZ ben jij hier een belangrijke ondersteunende factor in.

In jouw rol ondersteun je de directeur en het managementteam in de sturing op de te behalen resultaten uit het jaarplan van de divisie. Je structureert de uit te voeren werkzaamheden, houdt scherp zicht op de voortgang en informeert/adviseert de directeur wanneer wordt afgeweken van de planning of afspraken.

Daarnaast heb jij ook een belangrijke adviserende taak. Jij adviseert de directeur en het managementteam over diverse bedrijfsvoeringaspecten van de divisie, signaleer je knelpunten en neem je initiatief in het zoeken naar oplossingen. Je beheert de formatie van de directie en ondersteunt de directeur en het managementteam bij personele aangelegenheden zoals het onboarden van nieuwe medewerkers. Hiervoor heb je contact met de P-adviseur en organiseer je regelmatig bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers.

Je bent eerste contactpersoon ten aanzien van het vermoedelijk beloop en de financiële jaarverantwoording. Hiervoor heb je regelmatig contact met de financiële adviseur van het hoofdkantoor. Je neemt deel aan het MT IZ, bereidt met de directeur de agenda voor, notuleert en bewaakt de actiepunten. Ook kun je ingezet worden voor diverse adhoc zaken ter ondersteuning van de directeur en het managementteam en aangelegenheden die de hele divisie betreffen. Je werkt veel samen met de secretaresse voor de divisie IZ. Gezamenlijk zorg je voor een optimale ondersteuning van de directeur en het managementteam.

Functie-eisen

Als Staffunctionaris beschik jij over een grote mate van zelfstandigheid, jij weet voor jezelf duidelijk prioriteiten te stellen. Je bent goed in organiseren en werkt gestructureerd. Je beschikt over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast weet jij ontwikkelingen en problemen tijdig te signaleren en heb jij een politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Verder heb je:

  •  Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  •  Je hebt relevante ervaring in een vergelijkebare rol;
  •  Je hebt affiniteit met de begrotingscyclus, planning- en controlcyclus en personeelszaken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sluitdatum van de vacature is 18 augustus 2025. 
  • Let op: voor deze vacature is al een gerede kandidaat.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, afdeling Staf en Contact Center

Afdelingsomschrijving

Onze divisie is onderdeel van het hoofdkantoor van DJI met ruim 150 medewerkers. De divisie bestaat uit 3 afdelingen die bestaan uit de volgende teams: Plaatsing en Overplaatsing, Vrijheden en Overplaatsing, Bezwaar en Beroep, Jeugd, Forensisch Plaatsingsloket en Klinisch Plaatsen, TBS, Internationale Overdracht Strafvonnissen, Capaciteitsmanagement, Contact Center en Staf. Als Staffunctionaris maak je onderdeel uit van het team Staf. Samen met de kwaliteitsadviseur, productowners, privacy officer, ketenadviseurs, IV-business analist, IV-coördinator en jurist ondersteun je de andere teams binnen DIZ.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Sem Snippe, manager staf en contact center
06-27559685 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Swen van der Endt, corporate recruiter DJI
s.vd.endt@dji.minjus.nl
06-21985529
Solliciteer nu »