Stafmedewerker

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Niveau - WO Bachelor
• Vakgebied - Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 69818
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Senior Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Ben jij een proactieve professional met organisatietalent en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Dan is de functie van stafmedewerker Directie GW/VB bij DJI iets voor jou!

Jij adviseert en ondersteunt de  de directie GW/VB. Mede dankzij jouw oog voor dwarsverbanden weet je wat er speelt binnen de organisatie. Je signaleert relevante ontwikkelingen en gebeurtenissen en bereidt overleggen o.a. MT-overleggen vlekkeloos voor. Hierbij zoek je de samenwerking met zowel collega’s binnen als buiten de Directie GW/VB. Je beheert daarbij de mailbox en correspondentie van de directie.

Daarnaast neem je uiteenlopende opdrachten op je en word je flexibel ingezet op verschillende dossiers, bijvoorbeeld om voorwerk te verrichten, processen te ondersteunen en draagvlak te creëren. Je bereidt vergaderingen en externe activiteiten voor en houdt de voortgang van acties en projecten nauwlettend in de gaten.

Ook coördineer je bijdragen voor strategische plannen, rapportages, parlementaire debatten en Kamervragen, en fungeer je als loket tussen directie en afdelingshoofden. Met oog voor detail en overzicht zorg je dat niets blijft liggen en dat processen soepel verlopen.

Functie-eisen

• Wo werk- en denkniveau
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Kennis van het DJI-werkterrein en de organisatie
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, kunt goed anticiperen en neemt initiatief.
• Je bent daarnaast sterk in oordeelsvorming, plannen en organiseren en bewaakt de voortgang van werkzaamheden.

Dit is jouw kracht

• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en onder druk werken.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen.
• Je stelt je samenwerkingsgericht op, legt makkelijk contacten en kunt een netwerk opbouwen
  en benutten.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
• Je kunt analytisch en conceptueel denken.
• Je weet mensen te overtuigen en kunt je een onafhankelijk oordeel vormen.
• Je gaat proactief, omgevingsbewust en zelfstandig te werk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PLV LEIDING DIVISIE A1

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Marco Mijnsbergen, afdelingshoofd bedrijfsbureau
06-46846222 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Heleen Sissing, senior corporate recruiter DJI
h.sissing@dji.minjus.nl
06-15454158