Verandermanager bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 60345
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Help jij teams én processen vooruit?

Als verandermanager bedrijfsvoering verbeter je processen binnen de financiële dienstverlening van Justitie en Veiligheid. Je zorgt voor overzicht, beweging én ontwikkeling, en helpt collega’s om elke dag samen beter te worden. Je werkt binnen het team Bestellen tot Betalen van het Financieel Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. In samenwerking Samen met collega’s van onder andere DJI, IND, Justis, NFI en het OM draag je bij aan een betrouwbare, toegankelijke en efficiënte financiële dienstverlening.

In jouw rol kijk je kritisch naar bestaande processen en werk je aan verbeteringen die echt verschil maken. Je zorgt dat informatie makkelijk te vinden is, ondersteunt collega’s bij nieuwe werkwijzen en stimuleert een lerende manier van werken. Je werkt nauw samen met senior medewerkers die de inhoudelijke kennis hebben. Jij vertaalt die kennis naar praktische acties, weet collega’s mee te nemen in verandering en helpt verbeteringen duurzaam door te voeren.

Wat ga je concreet doen?

• Je levert een bijdrage in het vertalen het jaarplan van de organisatie naar concrete acties en de uitvoering daarvan
• Je analyseert processen en brengt knelpunten en verbeterkansen in kaart.
• Je begeleidt teamoverstijgende verbeterprojecten: van initiatief tot implementatie.
• Je onderhoudt en verbetert de kennisbank, zodat informatie snel en makkelijk vindbaar is.
• Je werkt samen met vakinhoudelijke experts en vertaalt hun inzichten naar heldere acties. Je coacht collega’s bij het toepassen van nieuwe werkwijzen en ondersteunt hun ontwikkeling.
• Je bewaakt de voortgang van verbetertrajecten en zorgt dat resultaten worden geborgd.
• Je haalt actief feedback op bij eindgebruikers en zet deze om in concrete verbeteracties.

Het team bestaat uit zo’n 25 collega’s. Jij werkt nauw samen met de teamleider, coördinator en andere adviseurs uit vergelijkbare teams. Samen bouwen jullie aan een werkomgeving waarin collega’s processen begrijpen, veranderingen omarmen en samen groeien.  Je standplaats is Den Haag, met de mogelijkheid om ook deels vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt bewezen ervaring in een adviserende rol binnen financiële of inkoopprocessen.
• Je hebt vaardigheid in het opstellen van een projectplan, het begeleiden van projectteams, en het borgen van resultaten.
• Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers in verandering en groei.
• Je bent in staat om data te analyseren om verbeterpunten te herkennen en initieren.

Competenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en Organiseren
• Voortgangscontrole

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

#LI-BD1

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie. Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening
We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

2. Wendbare dienstverlening: 
Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op  toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

3. Kwalitatieve dienstverlening: 
Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

4. Professionele medewerkers en leidinggevenden: 
Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën. 

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Dennis Muste, teamleider
06-52697542 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800