Zorgadministratie/Planning, audit & control

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vacaturenummer - 77360
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Bij FPC de Oostvaarderskliniek draag je als Medewerker Planning, Audit & Control bij aan een veiligere samenleving. Je duikt in data, processen en registraties, signaleert verbeterkansen en vertaalt je bevindingen naar heldere rapportages voor horizontaal toezicht en een betrouwbaar EPD-proces.

Als Medewerker Planning, Audit & Control ben jij de schakel tussen zorgdata, registratie, compliance en de praktijk. Je zorgt dat zorgadministratieve en registratieve processen niet alleen op papier kloppen, maar ook aantoonbaar werken in de dagelijkse praktijk. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbaar horizontaal toezicht en aan de kwaliteit van onze zorgprocessen.

Je duikt in data, processen en registraties binnen het Elektronisch Patiëntendossier. Je onderzoekt of gegevens volledig, juist en tijdig worden vastgelegd, signaleert risico’s en vertaalt je bevindingen naar heldere stuurinformatie. Die informatie gebruik je om te rapporteren, adviseren en verbeteren. Je bent daarbij sparringpartner voor management, zorgcontrol, applicatiebeheer, business control en collega’s op de werkvloer.

Concreet ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van horizontaal toezicht. Je stelt het jaarlijkse ITGC Control Framework bij, werkt het Controleplan uit en legt beheersmaatregelen rondom het EPD vast. Daarbij kijk je naar zowel technische als organisatorische processen: bestaan de maatregelen, werken ze zoals bedoeld en zijn ze voldoende aantoonbaar?

Ook zorg je dat collega’s hun werkzaamheden tijdig en zorgvuldig kunnen uitvoeren. Je legt controlebestanden aan, bewaakt de voortgang, documenteert de audit trail en stelt periodieke verantwoordingsrapportages op. Waar nodig schrijf je procedures of handleidingen, bijvoorbeeld voor toekomstige gegevensaanleveringen.

In de praktijk betekent dit dat je bijvoorbeeld een risico signaleert in een registratieproces, met applicatiebeheer afstemt over een beheersmaatregel in het EPD of het management adviseert op basis van jouw analyse. Ook kan het zijn dat je een deelwaarneming voorbereidt, terugkerende registratiefouten inzichtelijk maakt of helpt om een werkwijze scherper en werkbaarder te maken.

Kortom: jij brengt structuur, inzicht en beweging. Je verbindt cijfers aan de praktijk, compliance aan uitvoerbaarheid en rapportages aan concrete verbeteracties.

Functie-eisen

Jij bent iemand die blij wordt van structuur en kwaliteit, die met plezier in de zorgdata duikt en moeiteloos de vertaalslag maakt van beleid naar zorgpraktijk. Je denkt vooruit, schakelt snel én werkt nauwkeurig. Jij weet dat betrouwbare zorgregistratie en correcte procedures goud waard zijn voor goede patiëntenzorg en operationele compliance.

• HBO werk & denkniveau (bij voorkeur bedrijfskunde, financial- of business control of aanverwant).
• Minimaal 3 jaar ervaring met zorgadministratie, interne controle of kwaliteitsaudit (bij voorkeur binnen Forensische zorg of Geestelijke gezondheidszorg).
• Je hebt kennis van en ervaring met horizontaal toezicht in de zorg, of met vergelijkbare compliance- en kwaliteitsregelingen. Kennis van zorgapplicatiebeheer en USER is een pré.

Je herkent jezelf in onderstaande punten:

• Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail, weet goed te plannen en prioriteren en houdt overzicht, ook wanneer processen of regelgeving complex zijn.
• Je bent zelfstandig, leergierig en resultaatgericht. Je pakt zaken proactief op, maakt je nieuwe regelgeving en processen snel eigen en werkt autonoom binnen afgesproken kaders.
• Je communiceert helder en werkt goed samen. Je weet collega’s mee te nemen in je analyses en adviezen en draagt actief bij aan gezamenlijke doelen. Kennis van Nza-regelgeving, bekostiging in de forensische zorg, kwaliteitsmanagement, projectmanagement en risicomanagement is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een referentiecheck en/of assessment zijn onderdeel van de procedure. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

FPC de Oostvaarderskliniek

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel.

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Daphne Krugers, Afdelingshoofd hr, planning & control PRO en rooster management advies

06-15044267 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, Corporate recruiter DJI
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948