ICT coördinator

Vacature kenmerken

• Standplaats - Rotterdam
• Contractduur  - 1 jaar
• Uren per week -  min. 27 - max. 27
• Maandsalaris - min. €2.482,00 - max. €3.190,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 44795
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Managementondersteuner

Functieomschrijving

Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert en de leidinggevenden ontzorgt en heb je affiniteit met ICT? Dan zoeken wij jou!

Een leuk en gevarieerd pakket aan administratieve en ICT beheer werkzaamheden bij PI Rotterdam. Je verricht organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en het middenkader en je zit in het team bij het hoofd Bureau Management Ondersteuning (BMO). Als spin in het web van de organisatie, werk je zelfstandig en heb je veel collega’s waarmee je samenwerkt, zoals Informatiebeveiligingsfunctionaris, medewerker kwaliteit, business controller en leidinggevenden. Het team BMO, bestaat uit vier collega’s

Voorkomende werkzaamheden:
In het systeem SmartAIM ben jij de rol beheerder bij het toekennen van rechten aan de eindgebruikers. Je zorgt ervoor dat autorisaties van medewerkers juist beheerd worden.

Lokale implementatie coördinator (LICO) is een belangrijke schakel tussen de Justitiële ICT-organisatie en de PI Rotterdam. Je houdt de vestiging op de hoogte van lopende ICT-projecten en zorgt voor contacten tussen de Justitiële ICT-organisatie en de betrokken afdelingen. Je ondersteund bij de invoering van verbeteringen en aanpassingen van de automatisering en informatiesystemen. Je ondersteund de leidinggevenden en directie in het gebruik van verschillende systemen. Je bent het eerste aanspreekpunt m.b.t. de implementatie van nieuwe of gewijzigde informatievoorziening en hebt overzicht over de implementatieplanning. Jij bent op de hoogte van de gang van zaken binnen de PI Hoogvliet en Pi de Schie en weet een “natuurlijk” draagvlak te creëren bij medewerkers. Jij deelt actief informatie met andere locaties door deelname aan het regionaal of landelijk overleg van de Lico’s. 

Als ICT-gemandateerde verwerk je alle aanvragen van hardware en software conform beleid en je bewaakt het proces en communicatie richting de opdrachtgever. Je beheert de laptops ten behoeve van opleidingen en vergaderingen en de administratieve afhandeling die daarbij hoort.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo-4 diploma aangevuld met vaktechnische en administratief-technische kennis.
• Je hebt affiniteit met hard- en software.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office met name excel, SmartAIM en Topdesk of bereid dit snel te leren.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent flexibel en kunt snel schakelen.
• Je kunt processen bewaken en de voortgang controleren.
• Je kunt plannen en prioriteren, accuraat én nauwgezet werken
• Je kunt je schriftelijk uitstekend uitdrukken en beheerst de Nederlandse taal goed.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau -  min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris -  min. €2.482,00 - max. €3.190,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 27
• Maximaal aantal uren per week - 27

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris mag je als ICT coördinator rekenen op:
 

• een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• een pensioenregeling
• gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• een salarisverhoging van 3% per 1 april 2023 én op 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Rotterdam

Afdelingsomschrijving

Penitentiaire Inrichting Rotterdam, maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen van de Dienst Justitiële Inrichtingen. 

Penitentiaire Inrichting Rotterdam heeft twee locaties: locatie de Schie en locatie Hoogvliet. Locatie de Schie betreft een GVM Hoog inrichting met de volgende regimes: Huis van Bewaring, Gevangenis, Extra Zorg Afdeling en de Terroristen Afdeling. Locatie Hoogvliet betreft een PI met een regulier beveiligingsniveau en kent de volgende regimes; Huis van Bewaring, Inrichting Stelselmatig Daders en een BBA. De 6 soorten regimes hebben diverse risico’s en beveiligingsgradaties. De capaciteit bedraagt 486 cel plaatsen. De Penitentiaire Inrichting Rotterdam staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie. De Penitentiaire Inrichting Rotterdam werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie terug in de samenleving. Dit op basis van de beschikbare kennis, middelen en instrumenten, normalisatie van het leefklimaat en waarbij een beroep gedaan wordt op de zelfredzaamheid van de bij ons verblijvende gedetineerden.

De afdeling Bureau Management Ondersteuning kent 4 medewerkers verdeeld over de 2 locaties. De medewerker BMO geeft uitvoering aan de (logistieke) administratieve, managementondersteuning ten behoeve van de directie en leidinggevenden van de afdeling, zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen functie doelmatig en efficiënt uit te kunnen oefenen en besluiten te kunnen nemen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw J. Ooms, hoofd Bureau Management Ondersteuning
08807-31150 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie
ssc@dji.minjus.nl
08807-54321