Medewerker Bureau management ondersteuning

Vacaturenummer:  43439

Vacature kenmerken

Standplaats Nieuwegein
Contractduur 1 jaar
Uren per week 24 - 24
Maandsalaris €2.397,00 - €3.097,00
Salarisniveau Schaal 05 - Schaal 06
Niveau MBO 4
Vakgebied Administratief / secretarieel
Vacaturenummer 43439
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​​
Functiegroep Managementondersteuner​

 

Functieomschrijving

Als managementondersteuner binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Nieuwegein heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie en heb je een directe bijdrage aan het realiseren van de missie van PI Nieuwegein. PI Nieuwegein staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt hierbij samen met ketenpartners aan een succesvolle re-integratie in de samenleving. Ben jij geordend, administratief sterk en communicatief vaardig? Lees dan snel deze vacature! Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de directie. Dit kan gaan om algemene zaken of procedurele zaken. Als Medewerker BMO heb je de volgende taken: 
 

  • Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze;
  • Je stelt brieven en nota’s op, organiseert vergaderingen en bespreekt en bereidt deze of andere bijeenkomsten voor;
  • Je verzorgt de stukken die nodig zijn voor een vergadering;
  • Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten voer je ook het secretariaat: jij zorgt dat alles wordt vastgelegd;
  • Je beheert de agenda van de directie en zie je erop toe dat afspraken worden nagekomen;
  • Je ontvangt en begeleidt de bezoekers van de directie; 


Ook heeft de Medewerker BMO een belangrijke taak in het agendabeheer en het maken van overzichten. Je beoordeelt binnengekomen post en andere informatie en je beslist welke berichten en afspraken prioriteit hebben en houdt de planning in de gaten. Je verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige gegevens en stelt overzichten op. Tot slot bewaak je kleine budgetten en verzorg je (interne) bestellingen. Kortom: een veelzijdige rol waarin je met veel verschillende mensen binnen PI Nieuwegein in aanraking komt!

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-opleiding op secretarieel gebied afgerond en werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als secretaresse, managementondersteuner of directiesecretaresse;
  • Je hebt ruime notuleerervaring en een dienstverlenende en proactieve instelling;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal op basisniveau (conversatie);
  • Je bent vaardig met Microsoft Office-toepassingen.


Dit is jouw kracht: 

  • Je werkt zorgvuldig en netjes.
  • Je bent collegiaal, representatief, energiek en gericht op samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 05 - Schaal 06
Maandsalaris €2.397,00 - €3.097,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur ​​​1 jaar
Minimaal aantal uren per week 24
Maximaal aantal uren per week 24
   

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • De vacature wordt voor nu opengesteld voor 24 uur per week. Zeer waarschijnlijk is er een urenuitbreiding naar 32 uur. mogelijk per 01-04-2023.
  • De gesprekken zullen na de feestdagen (eind december) plaatsvinden.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
 

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
 

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Nieuwegein

Afdelingsomschrijving

De PI Nieuwegein is een zelfstandige vestiging en maakt onderdeel uit van de sector Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring. De inrichting heeft een beschikbare capaciteit voor ruim 400 justitiabelen. De PI bestaat uit een huis van bewaring, een gevangenis en extra zorgvoorziening (EZV). Daarnaast heeft de PI Nieuwegein ook capaciteitsruimte voor gedetineerden met een ISD-maatregel (inrichting voor stelselmatige daders). Door de verbouwing op locatie Nieuwegein verblijven de EZV- en ISD-gedetineerden tijdelijk op de locatie Soesterberg. 

Algemene zaken
Je maakt als staffunctionaris onderdeel uit van de afdeling Algemene Zaken. Algemene Zaken zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van activiteiten op het gebied van de bedrijfsvoering binnen de PI. Hierbij is de afdeling verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de vestigingsdirectie en het middenkader. De afdeling bestaat voornamelijk uit staffunctionarissen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Manuela, hoofd Algemene Zaken
06-25768571


Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw E. Luijt, Corporate Recruiter
ssc@dji.minjus.nl
06-25751718