Medewerker Operations Purchase to Pay

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Tevreden klanten en een juiste en volledige administratie. Daar doe je het voor als operationeel medewerker bij het Financieel Dienstencentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen. In deze rol verzorg je inkooptrajecten onder de 10.000 euro en bij een raamovereenkomst met een leverancier. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inhuur van extern personeel of het inkopen van facilitair gerelateerde producten. Ook los je meldingen, problemen en vragen op van klanten vanuit het klantcontactsysteem.

Verder:

• houd je alle deadlines scherp in de gaten
• signaleer je knelpunten en los je deze op
• handel je op basis van procesinformatie, zoals werkvoorraden en betaalpercentages
• houd je klanten op de hoogte van de voortgang van bestelaanvragen
• ben je het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen

Functie-eisen

Jij bent thuis in de wereld van inkoop en op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied. Ook ben je analytisch sterk en kan je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren. Die vaardigheid zet je graag in om jouw vakkennis te delen met minder ervaren collega’s.

Verder heb je:

• een mbo 4-diploma, bijvoorbeeld Moderne Bedrijfsadministratie of het praktijkdiploma Boekhouden
• meerdere jaren werkervaring als operatoneel medewerker of op het gebied van inkoop
• kennis van en ervaring met Oracle (of een ander ERP-systeem) en Microsoft Office

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau min. Schaal 07 – max. Schaal 07 
• Maandsalaris min. €2.615,00 - max. €3.376,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 
• Contractduur 1 jaar  
• Minimaal aantal uren per week 32 
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatie-url

werkenbijdji

Organisatieomschrijving

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, Financieel Dienstencentrum

Afdelingsomschrijving

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations binnen het team Purchase to Pay. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen van a tot z verantwoordelijk zijn voor een van de volgende processen:

• Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen
• Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling
• Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording
• Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor deze klant(en) continu. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer H. van Turnhout, teamleider P2P 
06-53696496 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
De heer G. Eskes, corporate recuiter DJI 
g.eskes@dji.minjus.nl 
0620625048