Solliciteer nu »

PMI beheerder Fortes Change Cloud (FCC)

Vacaturenummer:  44593

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Gouda
  • Contractduur  - nvt
  • Uren per week -  min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.608,00 - max. €5.503,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vakgebied - Documentatie en Informatievoorziening; ICT
  • Vacaturenummer - 44593
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Als beheerder van Fortes Change Cloud (FCC) probeer je samen met de gebruikers het FCC praktisch te houden maar ook te innoveren. Je bent naast beheerder ook vraagbaak, ontwikkelaar en ondersteunt directe collega’s in het PMO team.

Ook ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de applicatie Fortes Change Cloud zoals het beheren van de projecten portfoliomodellen en automatische rapporten. Je ontwikkelt nieuwe automatische rapporten en voert wijzigingen door in de organisatie zodat FCC daarop goed blijft aansluiten.

Jij maakt nieuwe gebruikers wegwijs in Fortes Change Cloud, je bent handig in het oplossen van gebruikersproblemen en je onderhoud de contacten met de leverancier van FCC. Daarnaast ondersteun je collega’s met de export van de geschreven uren naar het systeem Leonardo, het onderhoud van Excel documenten, het genereren van diverse prognoses en doorontwikkeling van PPM-, financiële processen en resourcemanagement. Het beheer van deze processen is bij jou in goede handen.

‘’Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 25 medewerkers en maakt voor de uitvoering van de ongeveer 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en voortgangsbewaking van het projectportfolio maakt DI gebruik van standaard tools en methodieken die continue doorontwikkeld worden. DJI maakt gebruik van Fortes Change Cloud (FCC). FCC wordt door een grote groep medewerkers gebruikt en  is cruciaal voor het borgen van financiën, kwaliteit, documentatie, rapportage en besluitvorming.’’
 

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in financiële – of bedrijfseconomische richting;
  • Je hebt ruime kennis, ervaring met gebruik en beheer van FCC/PTB (Basiscursus, Beheerderstraining, rapportagetraining);
  • Je bent expert in Excel;
  • Je hebt kennis van PPM-processen (portfolio-, project- en resourcemanagement), projectmanagement methoden en kwaliteitsmanagement;
  • Je bent ervaren met het opstellen van werkinstructies en procesbeschrijvingen en in staat om het gebruik van FCC duidelijk over te brengen;
  • Je hebt ervaring met het aansturen van (externe) leveranciers;
  • Je bent een fijne sparringpartner in ons PMO-team, hulpvaardig, kritisch en gestructureerd;
  • Je beweegt je makkelijk in een complexe en veranderende omgeving en snapt wat onze organisatie vraagt.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau -  min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris -  min. €3.608,00 - max. €5.503,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen verhoogd met 1,5%. 

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Directie Informatie Voorziening (DIV)

Afdelingsomschrijving

Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 25 medewerkers en maakt voor de uitvoering van de ongeveer 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en voortgangsbewaking van het projectportfolio maakt DI-gebruik van standaard tools en methodieken die continue doorontwikkeld worden. DJI maakt gebruik van Fortes Change Cloud (FCC). FCC wordt door een grote groep medewerkers gebruikt en is cruciaal voor het borgen van financiën, kwaliteit, documentatie, rapportage en besluitvorming.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw S. de Bock, corporate recruiter DJI
06-14405251 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie
ssc@dji.minjus.nl
08807-54321
Solliciteer nu »