Planner

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur  - n.v.t.
• Uren per week -  min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.482,00 - max. €3.097,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 3
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 44830
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie

Functieomschrijving

In de zorg voor patiënten met psychische- en somatische aandoeningen die aan de expertise van ons zorgcentrum zijn toevertrouwd, luistert de inzet van onze medewerkers nauw. Ga jij ons daarbij ondersteunen?

Als planner met kennis van personeelswetgeving en roostertechnieken maak jij de puzzel passend en draag je bij aan de kwaliteit van ons belangrijke werk. Je gaat als planner werken op de locatie Scheveningen van de PI Haaglanden. Je functie richt zich op het ondersteunen van onze directie en leidinggevenden bij het inroosteren van medewerkers. Je zorgt zowel voor het plannen van de inzet van onze personeelsleden als voor de bijbehorende administratieve afhandeling. In deze belangrijke rol draag je bij aan de gewenste personele bezetting van medewerkers die gebonden zijn aan roosters. Je bespreekt roosterincidenten met betrokken leidinggevenden en met collega-planners. Je adviseert en draagt oplossingen aan.

Je krijgt als planner te maken met diverse functiegroepen om in te roosteren. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, zorg- en behandelinrichtingswerkers, complexbeveiligers en verpleegkundigen.

Je maakt deel uit van ons team van planners en onderhoudt contact met de roostermanagementadviseur (RMA )rond het verloop van het roosterproces. De RMA stuurt de planners functioneel aan. Je legt als planner verantwoording af aan het hoofd Algemene Zaken.

Functie-eisen

• Je werkt en denkt op mbo-niveau.
• Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Arbeidstijdenwet en Algemeen ambtenarenreglement).
• Je hebt kennis van inrichtings- en roosterbeleid en richtlijnen rond verlofvoorschriften, arbeidsovereenkomsten en het handboek personeelsinzet.
• Je hebt kennis van roostertechnieken. Ook ben je thuis in modellen en methoden voor het opstellen en muteren van roosters.
• Je weet hoe belangrijk een goede uitvoering van het roosterproces is en wat voor impact onvolkomenheden in het proces hebben op organisaties. Je luistert naar wensen en doorziet problemen.
• Je kunt vanuit je specifieke vaardigheden analytisch en creatief puzzelen met roostertechnieken.
• Je bent goed in het onderhouden van contacten met de verschillende spelers in het roosterproces. Je weet anderen zowel mondeling als schriftelijk te adviseren over vraagstukken rond de personele inzet.
• Je past moeiteloos digitale hulpmiddelen toe. Je hebt kennis van en ruime ervaring met Excel.
• Je weet ook je eigen werkzaamheden goed te plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau -  min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris -  min. €2.482,00 - max. €3.097,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
• Contractduur - n.v.t.
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris mag je als Planner rekenen op:

• een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• een pensioenregeling
• gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• een salarisverhoging van 3% per 1 april 2023 én op 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%​

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Haaglanden

Afdelingsomschrijving

De locatie Scheveningen van de penitentiaire inrichting Haaglanden bestaat uit het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC) en het justitieel centrum voor somatische zorg (JCvSZ). Ook biedt de locatie onderdak aan de detentie-units van de internationale tribunalen.

Het PPC Haaglanden is een diagnostiek en behandelcentrum voor patiënten met een justitiële titel, die lijden aan een ernstige psychiatrische aandoening en voor wie zorg niet op een andere wijze is te organiseren. Het JCvSZ heeft veertig bedden voor gedetineerden met een somatische problematiek. Vaak is bij deze gedetineerden bovendien sprake van psychiatrische problemen. Als planner werk je bij de afdeling Algemene Zaken. Je legt verantwoording af aan het hoofd algemene zaken.

Wil je alvast meer weten over de Penitentiaire Inrichting Haaglanden? Bekijk het filmpje: https://www.dji.nl/documenten/videos/2020/10/15/pi-haaglanden

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw R. van Leeuwen, rooster management adviseur
06-46960335 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie
ssc@dji.minjus.nl
08807-54321