Medewerker bureau managementondersteuner

Vacature kenmerken

• Standplaats - Arnhem
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 24 - max. 24
• Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 49629
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

De penitentiaire inrichting (PI) Arnhem staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie in de samenleving. Als waardevolle managementondersteuner zorg jij dat het management van de PI in deze missie slaagt. Jij ondersteunt waar mogelijk, bent altijd goed voorbereid en kan snel inspringen op ad hoc-situaties. Dus: als je van dynamiek houdt en veel wilt betekenen als managementondersteuner, pak je deze kans. 

Door binnengekomen post, e-mail en telefoontjes te beoordelen, ondersteun je het management. Hierbij kijk je ook naar welke binnengekomen berichten en afspraken prioriteit hebben, waarbij je de planning en samenhang van informatie ook in de gaten houdt. Je verzamelt, ordent administratieve gegevens. 

Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje op het gebied van algemene en procedurele aangelegenheden van het management. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de stukken tijdig compleet zijn. Je sluit aan bij vergaderingen en gesprekken in verband met verslaglegging. Komt er bezoek? Dan ontvang jij deze persoon of personen namens de leidinggevende. Tot slot beheer je de agenda van de MT-leden en ben je in staat afspraken snel, waar nodig, aan te passen. 

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van applicatie's zoals Microsoft Office en en ervaring met archiefbeheersystemen.
• Bekendheid met digitale tools.
• Je kan en durft out of the box te denken en schroomt niet om werkzaamheden op te pakken.
• Je bent klantgericht en goed in plannen en organiseren.
• Je hebt integriteit hoog in het vaandel staan, voelt een organisatie als de Rijksoverheid goed aan.
• Je bent flexibel qua takenpakket en werktijden.
• Je houdt ervan om in een fijne sfeer samen te werken. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 24

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een assessment en meeloopdag kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem

Afdelingsomschrijving

De penitentiaire inrichting (PI) Arnhem maakt onderdeel uit van de divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring. De PI staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie in de samenleving. Bureau Management Ondersteuning bestaat uit in totaal drie collega's die vier MT-leden ondersteunen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw B. Severein, directiesecretaris
06-52799313 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Gerben Eskes, senior corporate recruiter
g.eskes@dji.minjus.nl
06-20625048