Managementondersteuner

Vacature kenmerken

• Standplaats - Utrecht
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 32
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 54606
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling W&O. Je ondersteunt de docent en loodst hem vaardig langs technische obstakels.

Tijdens de lessen houdt de moderator bij wat er aan vragen binnenkomt in de chat. Deelt de vragen op afgesproken momenten met de docent, beantwoordt praktische vragen zelf en lost problemen van deelnemers op. De moderator kan polls maken en presenteren, organiseert het werken in break-out rooms, bewaakt de tijd en maakt presentielijsten. Kortom: de moderator zorgt voor een fijne en probleemloze leerervaring waardoor docenten en deelnemers zich volledig op de inhoud kunnen concentreren. 

Je bent graag een spin in het web en bezit een grote mate van zelfstandigheid, legt eenvoudig verbanden en schat belangen en consequenties in. 

Werkzaamheden: 

• Voorbereiden, organiseren, notuleren en verslaglegging bijeenkomsten (inclusief afdelingsoverleg W&O)
• Agendabeheer opleiders (deeltijd in dienst)
• Coördineren sollicitatieprocedures inclusief gesprekken plannen etc.
• Bestandenbeheer van opleidingen en stagiaires. 
• Jaarplanning overleggen afdeling W&O en adressen etc. up-to-date houden
• Modereren opleidingsactiviteiten

Functie-eisen

• Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed opereren.
• Je hebt een sterke klantgerichte instelling en kunt je goed aanpassen aan en inleven in je omgeving.
• Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met druk.
• Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 32

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)

Afdelingsomschrijving

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) biedt expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie en somatische zorg in justitiële inrichtingen. Het Bureau Wetenschap & Opleidingen (W&O) van het NIFP verricht wetenschappelijk onderzoek op het gebied van forensische psychiatrie en psychologie. Ook organiseert het bureau opleidingen en training voor professionals, zoals de opleiding tot pro Justitia Rapporteur. W&O coördineert diverse stage- en opleidingsplaatsen zoals de keuzestage forensische psychiatrie voor artsen in opleiding tot specialist en de GZ en KP-opleiding voor psychologen. De opleidingen en refereeravonden werden tot de coronacrisis face to face georganiseerd en worden sindsdien online gegeven. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw M. Kempes, office manager
06-25775241 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, recruiter DJI
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948