Adviseur bedrijfsvoering planning, control & kwaliteit

Vacature kenmerken

• Standplaats - Badhoevedorp
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 18 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Niveau - MBO 4; Bachelor – HBO
• Vakgebied - Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 54622
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een brede en afwisselende functie op het gebied van bedrijfsvoering in een super dynamische omgeving? Ben jij een gedreven en analytische sterke professional met een passie voor cijfers en kwaliteit? Lees dan snel verder! 

Als Adviseur Bedrijfsvoering (Planning & Control en Kwaliteit) ben je samen met de Business Controller verantwoordelijk voor een goede en professionele bedrijfsvoering van het Detentiecentrum Schiphol, in een omgeving waar verschillende doelgroepen worden gehuisvest, zoals huis van bewaring, arrestanten, asielzoekers en bolletjesslikkers/drugskoeriers. Een baan om trots op te zijn! 

Je bent in staat gegevens te analyseren en die te vertalen naar duidelijke verslaglegging en stuurinformatie. Daarnaast ga je aan de slag met de hele planning- en control cyclus. Hiervoor ondersteun je de Business Controller bij het beheren van het budget en het maken van prognoses. Je stelt samen periodieke rapportages naar de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring op, inclusief bijbehorende analyses. 

Een belangrijk deel van je werkzaamheden betreft het opstellen van interne managementrapportages en het bespreken van deze rapportages met de verantwoordelijke managers. Je constateert knelpunten en hebt een actieve rol in het adviseren van oplosrichtingen. 

Met jouw kritische blik neem je graag het initiatief tot samenwerken en ben je continu bezig met de vraag hoe het beter kan, bijvoorbeeld met de opvolging van acties uit het jaarplan en ook door het faciliteren en ondersteunen van processen en audits. 

Tevens zijn veelvuldig ad hoc verzoeken van zowel binnen als buiten de organisatie die voor de nodige afwisseling en drukte binnen de functie zorgen. Naast deze werkzaamheden lever je een actieve bijdrage in project- en werkgroepen. 

Functie-eisen

In de functie van Adviseur Bedrijfsvoering, Planning & Control en Kwaliteit, vinden wij het belangrijk dat je beschikt over een gedegen kennis van bedrijfsvoeringsaspecten in het functioneren van een organisatie.

Verder zien wij graag het volgende terug:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring. Of een afgeronde Mbo 4-opleiding in bedrijfseconomie of andere relevante richting met bereidheid om verder te leren.
• Ervaring met en kennis van dataverwerking en data-analyse.
• Proactief en bedreven in het overtuigend mondeling en schriftelijk communiceren.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Kennis van het DJI-veld en haar (financiële) werkprocessen en systemen heeft een pré.

Dit is jouw kracht:

• In staat eigen werkzaamheden te plannen, organiseren, accuraat en het zelfstandig oppakken van thema’s.
• Gewend aan het stellen en halen van deadlines.
• Samenwerken, organisatiesensitiviteit, probleemoplossend en doorzettingsvermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 18
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Justiteel Complex (JC) Schiphol

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer J. van Nus, hoofd algemene zaken
06-18302822 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Sofie Winter, corporate recruiter DJI
s.winter@dji.minjus.nl
06-21461724