Solliciteer nu »

Adviseur aanbesteden

Vacaturenummer:  54882

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Niveau - Master/doctoraal
  • Vakgebied - Inkoop / verkoop
  • Vacaturenummer - 54882
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Senior Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Van kleding voor justitiabelen en groenvoorziening voor onze inrichtingen tot de aanschaf van gepantserde voertuigen en forensisch onderzoeksapparatuur: als adviseur Europees aanbesteden ben je betrokken bij de inkoop van de meest uiteenlopende onderwerpen binnen de rijksoverheid. Je begeleid de Europese aanbestedingstrajecten van A tot Z en werkt samen bedreven collega’s van de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie en Naturalisatiedienst en het Nederlands Forensisch Instituut. Een unieke werkomgeving waarbij jij een cruciale rol hebt!

Kort samengevat:

  • Je onderzoekt de markt en bereid samen met collega’s de Europese aanbestedingen voor,
  • waarmee een aanbestedingsstrategie geschreven wordt om vervolgens
  • het best passende aanbod voor de behoefte te kunnen verkrijgen.


Als adviseur aanbesteden zorg jij dat onze Europese aanbestedingen worden voorbereid, gepubliceerd en afgerond. Je analyseert de behoefte en het aanbod in de markt. Wilt je collega een diep of breed assortiment? Welke mogelijkheden zijn er om maatschappelijk verantwoord in te kopen? En kan de markt deze vraag aan? Als de materie erg specifiek is schuift er een collega expert aan. Bijvoorbeeld als het gaat om verfbenodigdheden die aan strikte eisen en keurmerken moeten voldoen. 

Vervolgens zorg je dat de behoefte op papier komt en stem je de juridische houdbaarheid van aanbestedingsstukken af. Je begeleidt de Europese aanbesteding, selecteert samen met collega’s de beste aanbieding en zorgt voor de af te sluiten overeenkomst wat vervolgens door de collega’s geïmplementeerd kan worden. 

Met oprechte nieuwsgierigheid help je het Inkoop Uitvoeringscentrum verder op weg om zo goed mogelijk de behoefte van de collega’s aan te besteden. 
 

Functie-eisen

  • Een hbo+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantal jaren ervaring op het gebied van inkoop en aanbestedingstrajecten;
  • Je weet hoe trajecten organisatorisch, financieel, technisch en juridisch met elkaar samenhangen;
  • Je kunt helder en overtuigend communiceren om goed samen te werken met collega’s en marktpartijen;
  • Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief.
     

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM dienstverlening, Inkoop, Financiën en Rapportage, en het Facilitaire Bedrijf en realiseert in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

Inkoopuitvoeringscentrum Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt voor de hele DJI de inkoop. Van enkelvoudige onderhandse procedure tot categorie aanbesteding voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en inhuur zorgprofessionals zijn een kleine greep uit de het totale assortiment. Voor de ruim 30 verschillende locaties van de DJI was in 2023 de totale spend van 432 miljoen euro. 

Onze missie: onze inkoopexperts kopen professioneel in mét en voor onze klanten.

Onze visie: onze klanten zijn onze ambassadeurs doordat we bijdragen aan het toekomstbestendig realiseren van hun maatschappelijke opdracht.

Het IUC DJI heeft als ambitie om hét expertisecentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid met betrekking tot inkoop te zijn. Het IUC beschikt over de kennis en capaciteit om op hoogwaardig niveau de inkoopdienstverlening te verzorgen. Dit willen we bereiken door naast rechtmatigheid de focus te leggen op doelmatigheid onder andere door meer aandacht voor de klant, op basis van stevige adviesvaardigheid en actuele inkoopkennis. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 13.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer D. Janssen, teamleider aanbesteden
088-0749153 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI
j.harten@dji.minjus.nl
06-31642291
Solliciteer nu »