Solliciteer nu »

Applicatiebeheerder USER / Data-Analist

Vacaturenummer:  55760

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 28 - max. 32
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vakgebied - ICT; Documentatie en Informatievoorziening
  • Vacaturenummer - 55760
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Als Applicatiebeheerder / Data-Analist van Penitentiaire Inrichting Haaglanden ben je onmisbaar voor een belangrijke applicatie (USER). In deze applicatie worden de elektronische patiëntendossiers aangemaakt en beheerd voor de patiënten van het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC). Er worden verschillende zaken bijgehouden zoals o.a. de voortgang van de behandeling, de behandeltijd en afspraken. Tevens wordt USER ingezet voor de facturatie van de zorg. Daarnaast ben jij de data-analist die diverse geledingen binnen de PPC voorziet van relevante informatie. Ben jij een applicatiebeheerder / data-analist en wil je werken op een unieke plek binnen de gevangenis? Lees dan snel onze vacature! 

Als Applicatiebeheerder / data-analist ben je verantwoordelijk voor het dagelijks gebruik van User. Je bent aanspreekpunt voor de zorgadministratie en behandelaren voor vragen over het EPD. Je instrueert en adviseert gebruikers over de werking van het systeem. Je bent ook aanspreekpunt voor het management en vorm je de schakel tussen de gebruikers van USER en de beheerorganisaties. Je draagt daarmee zorg voor het (lokale) beheer van deze applicatie. Verder ben je verantwoordelijk voor de gegevens en los je storingen op. Ook train en ondersteun je de gebruikers (behandelaren) en adviseer je over de inrichting van de managementinformatie. Als data-analist krijg jij energie van de onderstaande speerpunten.
 

  • Het bijdragen aan de P&C-cyclus van de PPC's, waaronder het monitoren op afwijkingen en adviseren van de Business Controller, de hoofden behandeling en de directie over de afwijkingen rondom de financieringssystemathiek en productiegegevens, waaronder het meedenken en adviseren over mogelijke oplossingen vanuit het systeem of gedrag of over ontwikkeling van controles en beheersmaatregelen.
  • Inventarisatie, realisatie en beoordeling van de behoeften aan stuurinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau, en het vertalen hiervan naar geschikte BI-oplossingen;
  • Het adviseren en waar mogelijk bijdragen aan de optimalisatie van het datawarehouse;
  • Analyse van processen en vertaling van data naar betrouwbare informatie en KPI's, waarbij je kritisch nadenkt over de te gebruiken definities en wat logisch is om te tonen of niet. 
  • Data-analyse.
  • Nauw samenwerken met eindgebruikers, functioneel beheer en ondersteunende diensten;
  • Verdere ontwikkeling BI-dashboards met betrekking tot zowel bestaande als nieuwe rapportages;
  • Creatie en onderhoud van gevraagde dashboards en rapporten en real-time rapporten met verschillende functionaliteiten in het elektronisch patiëntendossier (EPD);


Het vervullen van een adviserende rol naar leidinggevenden en zorgprofessionals over het gebruik en de mogelijkheden van de rapporten en dashboards. 

In de functie werk je nauw samen met je collega applicatiebeheerder en onderhoud je veel contact met onze collega’s van functioneel beheer zorg. De applicatiebeheerder is ook verantwoordelijk voor het toekennen en beheren van autorisaties en neemt deel aan gebruikersoverleggen. Deze veelzijdige functie kent nog meer taken en verantwoordelijkheden die we je graag vertellen in een persoonlijk gesprek!

Functie-eisen

  • hbo denk- en werkniveau;
  • Je hebt ervaring met beheer en onderhoud van softwarepakketten (bij voorkeur USER of vergelijkbare systemen);
  • Kennis van en ervaring met het inrichten van werkprocessen;
  • Je bent in staat te denken in oplossingen in plaats van in problemen;
  • Je bent vasthoudend in het oppakken en afronden van vraagstukken;
  • Ervaring met Microsoft Officeproducten (Excel, Outlook en Word);
  • Kennis en ervaring met SQL;


Dit is je kracht:

  • Je bent analytisch sterk en werkt accuraat;
  • Je hebt ervaring in de automatisering en wil je hier graag verder in ontwikkelen;
  • Je bent een ster in het snel achterhalen waar een storing vandaan komt en hoe deze zo snel mogelijk op te lossen voor de gebruikers;
  • Je hebt affiniteit met een Business Intelligence (BI) omgeving en het maken van managementrapportages;
  • Je hebt affiniteit met werken in de zorg;
  • Je bent klantgericht.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 28
  • Maximaal aantal uren per week - 32

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Haaglanden

Afdelingsomschrijving

De locatie Scheveningen van de penitentiaire inrichting Haaglanden bestaat uit het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC) en het justitieel centrum voor somatische zorg (JCvSZ). Ook biedt de locatie onderdak aan de detentie-units van de internationale tribunalen. 

Het PPC Haaglanden is een diagnostiek en behandelcentrum voor patiënten met een justitiële titel, die lijden aan een ernstige psychiatrische aandoening en voor wie zorg niet op een andere wijze is te organiseren. Het JCvSZ heeft veertig bedden voor gedetineerden met een somatische problematiek. Vaak is bij deze gedetineerden bovendien sprake van psychiatrische problemen.

Wil je alvast meer weten over de Penitentiaire Inrichting Haaglanden? Bekijk hier het filmpje.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer L. Kokx, applicatiebeheerder / Data-analist USER
06-25774370 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Bas Nennie, corporate recruiter
b.nennie@dji.minjus.nl
06-25652744
Solliciteer nu »