Solliciteer nu »

Administratief medewerker backoffice

Vacaturenummer:  56037

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Veenhuizen
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 56037
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Het meewerken aan een succesvolle detentieperiode van de gedetineerde en op termijn aan de terugkeer in de samenleving. Dat is een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden als Administratief Medewerker Backoffice in de Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen.

Je vraagt je misschien af wat ons werk bijzonder maakt. Naast dat we, als PI, de dagelijkse zorg hebben voor bijna 600 mannelijke gedetineerden is ons werk heel afwisselend en hebben we met veel veranderingen te maken. En niet geheel onbelangrijk; er zijn in ons werk volop kansen om onszelf te ontwikkelen. De gedetineerden in PI Veenhuizen worden verdacht van het plegen van een strafbaar feit of hebben door de rechter inmiddels een straf opgelegd. Als Administratief Medewerker backoffice draag je zorg voor de opbouw van het dossier van gedetineerden die in de PI geplaatst worden en zorg je ervoor dat de casemanager wordt voorzien van informatie over deze nieuwe gedetineerde. Elke zes weken wordt het persoonlijke D&R plan van de gedetineerde besproken in het Multidisciplinair Overleg (MDO). Jij draagt daarbij zorg voor een tijdige verspreiding van de MDO-agenda, bewaakt
termijnen en notuleert tijdens het overleg. Doordat jij zeer accuraat de gegevens verwerkt kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden.

Wat jouw werk ook heel interessant en afwisselend maakt is dat je een ondersteunende rol hebt ten aanzien van onze casemanagers. Je vraagt adviezen van ketenpartners op, soms met spoed, en verwerkt deze in het (digitale) dossier van een gedetineerde. Doordat jij het zeer accuraat verwerkt kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden. Jouw werkzaamheden stoppen hier nog niet. Je gaat veelvuldig samenwerken met andere disciplines, zoals de afdeling beveiliging, de leefafdelingen en ketenpartners. Verder zorg je voor een goede administratieve afhandeling richting onder meer gemeenten en de reclassering.

Functie-eisen

  • een afgeronde mbo 4-diploma, bij voorkeur een sociaaljuridischeopleiding;
  • je hebt kennis van Wet Straffen en Beschermen;
  • je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal;
  • werkervaring is een pré, geen vereiste.


Dit is jouw kracht:

  • je hecht waarde aan een goede en transparante samenwerking binnen het team en draagt hier actief aan bij; je maakt gemakkelijk contact met anderen, bent klachtgericht en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit;
  • je kunt presteren onder een wisselende werkdruk, flexibel, weet zaken te relativeren en bent waar nodig zelfstandig.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen

Afdelingsomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen bestaat sinds 1 oktober 2024 uit vier vestigingen: Norgerhaven, Esserheem, JJI De Haven en Groot Bankenbosch. Er verblijven ruim 600 mannelijke gedetineerden in PI Veenhuizen. In de in 2024 geopend justitiële jeugdinrichting (JJI) De Haven verblijven nog eens 70 jeugdigen (alleen jongens) van 14 tot en met 23 jaar. 

Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan. 

Door de groei van onze organisatie en pensionering, doorgroei of vertrek van medewerkers zoeken wij veel nieuwe collega’s in verschillende functies. Het grootste deel van de vacatures is specifiek toegespitst op het werken met de doelgroep. Naast jeugdigen en reguliere gedetineerden hebben wij ook een aantal specifieke doelgroepen zoals de Vadervleugel, de Beperkt Beveiligde Afdeling, het Huis van Bewaring, de Inrichting Stelselmatige Daders en de Extra Zorg Voorziening.

​​​​​​​Onze afdeling Detentie en Re-integratie bestaat uit ongeveer 60 personen, onder wie een hoofd, drie plaatsvervangende hoofden, (senior) casemanagers, backofficemedewerkers, coördinatoren re-integratiecentrum, een herstelconsulent en bevolkingsadministratiemedewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw F. Wilts, HR-adviseur
06-52799392 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Paulien Kerkdijk, recruiter
p.kerkdijk@dji.minjus.nl
06-15552272
Solliciteer nu »